Juridisch Ondersteuner

Voor de versterking van het team Kwaliteit & Compliance zoeken wij een Juridisch Ondersteuner.

Als Juridisch Ondersteuner bij het team Kwaliteit & Compliance ben jij de spil in onze juridische processen. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je niet alleen administratief en inhoudelijk ondersteunt, maar ook de mogelijkheid krijgt om samen met collega’s de diepte in te gaan door vooronderzoek te verrichten, complexe dossiers gezamenlijk op te pakken en deel te nemen aan projecten die de juridische processen ondersteunen. Samen met een team van juristen en kwaliteitsadviseurs zorg jij dat onze juridische basis staat als een huis.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan juridische en organisatorische taken. Jouw focus ligt op:

• ondersteunen en bewaken van juridische procedures door een goed overzicht te houden op de statussen van de procedures, tijdig te communiceren met collega’s en externen en de benodigde acties te ondernemen of instructies te geven. Je kunt hierbij denken aan de volgende juridische procedures: WOO-verzoeken, zienswijzeverzoeken, bezwaarschriften, beroepschriften en klachten.
• opstellen van conceptbesluiten en brieven. Ook controleer je juridische stukken scherp op volledigheid, juistheid en consistentie.
• zorgvuldige dossieropbouw, bewaken van (wettelijke) termijnen en beheren van onze juridische databases.
• beoordelen of WOO-verzoeken en bezwaarschriften voldoen aan de eisen van de AWB.
• voorbereiden van zittingen van de Commissie Bezwaarschriften door bezwaardossiers te completeren en tijdig informatie uit te wisselen met het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften.
• aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe adviseurs en collega’s.
• beantwoorden van vragen van collega’s van verschillende afdelingen over de juridische procedures en hen begeleiden binnen deze procedures.
• zorgdragen voor heldere rapportages.
• deelnemen aan projecten die de juridische processen ondersteunen en doet ten behoeve hiervan verbetervoorstellen.

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s vormen de pijlers waaronder de kennisprogramma’s worden uitgevoerd en waaraan ze bijdragen. Deze kennisprogramma’s worden afhankelijk van de grootte en complexiteit uitgevoerd door 1 of meerdere clusters. In totaal zijn er 14 clusters en 2 stafafdelingen (Bedrijfsvoering en Beleid Advies & Strategie). De afdeling Kwaliteit & Compliance maakt deel uit van de stafafdeling BAS.

Kwaliteit & Compliance

De afdeling Kwaliteit & Compliance bestaat uit een team van ongeveer 14 personen, waaronder juristen en kwaliteitsadviseurs. De afdeling Kwaliteit & Compliance ontwikkelt, bewaakt en adviseert over de processen en procedures van ZonMw. De afdeling ontwikkelt kwaliteitskaders en –uitgangspunten en modelleert deze middels een kwaliteitsmanagementsysteem, geeft (juridische) adviezen over inrichting van subsidieoproepen of vormgeving van besluiten (inclusief voorkomen van ongeoorloofde staatssteun), overeenkomsten/contracten, en coördineert activiteiten in het kader van juridische procedures (bezwaar- en beroepschriften, WOO-verzoeken/zienswijzen en klachtprocedures).

Wie zoeken wij?

Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige juridisch medewerker die structuur brengt in complexe processen en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt zorgvuldig, denkt analytisch en weet verbanden te leggen tussen informatie, procedures en termijnen. Daarbij communiceer je gemakkelijk met collega’s en externe partijen en draag je actief bij aan een prettige samenwerking.

Jouw profiel:

• relevante juridische hbo-opleiding (bij voorkeur hbo Rechten)
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Heb je dit opgedaan bij een overheidsorgaan? Dan heb je een streepje voor!
• bekend met de wet- en regelgeving die relevant is voor de sector waarin ZonMw acteert

Deze competenties passen bij je:

• analytisch sterk, zorgvuldig en accuraat
• in staat overzicht te houden en tegelijkertijd oog te hebben voor detail
• gestructureerd, oplossingsgericht en sterk in plannen en prioriteren
• communicatief vaardig, samenwerkingsgericht en flexibel in een dynamische werkomgeving

Je voelt je thuis in een organisatie die staat voor zorgvuldigheid, toegankelijkheid, initiatief en verbinding. Deze kernwaarden zijn voor jou vanzelfsprekend in je dagelijkse werk.

Wat bieden we jou?

• een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 bruto per maand op fulltime basis (schaal 9 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis