Recordmanager

Je werkt binnen team DIV (Documentaire Informatievoorziening), onderdeel van de afdeling Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken. Hier werk je samen met bijna 17 enthousiaste collega’s die werken voor de drie gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde en Meerinzicht zelf. We werken volledig digitaal en zaakgericht, met Liber als zaaksysteem en Corsa als DMS/RMA.

Op dit moment werk je naast je reguliere advies- en recordmanagementtaken mee in het Programma Werken aan Dossiers aan het wegwerken van archiefachterstanden en het harmoniseren van werkprocessen. Anderzijds werk je mee aan de doorontwikkeling van het team in de omslag van Archiefbeheer naar Informatiebeheer. Kortom, een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving!

Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Dit ga je doen

Als Recordmanager ben jij de spin in het web voor de informatiehuishouding van de vier organisaties m.b.t. Archiefwetgeving en je hebt kennis van de AVG en de Woo. Je rol is breed: je denkt mee in de strategie, stelt tactische beheersinstrumenten op en implementeert op operationeel niveau. Je focus ligt op vernieuwing, verbetering en borging.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:

• Adviseren en rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
• Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots.
• Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties.
• Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen.
• Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
• Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.

Jouw talenten

Wij zoeken een analytische probleemoplosser die resultaatgericht werkt en vlot communiceert. Beschik je daarnaast ook nog eens over sterke adviesvaardigheden en krijg jij mensen mee in jouw visie? Dan zijn wij op zoek naar jou, zeker in combinatie met:

• Een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement (zoals LRM) en hebt hier aantoonbare ervaring mee.
• Je bent bekend met gemeentelijke organisaties en processen.
• Je hebt actuele kennis van relevante wetgeving en kwaliteitsmanagement.
• Je balanceert moeiteloos tussen de verschillende belangen van de klantorganisaties.

Dit krijg je van ons

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.