Senior adviseur europees aanbesteden

Werken als Senior adviseur europees aanbesteden

Dit ga je doen

Van gepantserde voertuigen, bakkerij benodigdheden en forensische apparatuur tot kleding voor justitiabelen; als Senior Adviseur Europees aanbesteden krijg je de kans om aan uiteenlopende aanbestedingsonderwerpen met maatschappelijke impact te werken met enthousiaste collega’s en volop ruimte voor inhoud en ontwikkeling.

Als Senior Adviseur Europees aanbesteden werk je samen met en adviseer je de organisatieonderdelen van de Dienst Justitiabele Inlichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Daarnaast adviseer je ook Rijksonderdelen bij de rijksbrede aanbestedingen van de inkoopcategorie Beveiliging & BHV en de inkoopcategorie Uitzendkrachten en arbeidsparticipanten.

In je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met een projectteam van inhoudelijke experts, gebruikers en besluitvormers binnen de betrokken organisaties, die je ook actief betrekt om tot keuzes te komen. Je onderzoekt de behoeften, betrekt en analyseert de markt en vertaalt dit in een strategie en heldere aanbestedingsdocumenten. Je zorgt samen voor een aanbesteding die niet alleen recht doet aan de juridische kaders en de specifieke omgeving van de organisaties, maar bovenal aansluit op de wensen en de dagelijkse praktijk van de eindgebruikers. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en adviseren van het volledige proces tot en met het ondertekenen van de overeenkomst. Zo draag jij bij aan organisaties die ertoe doen.

Team

Je werkt in een hecht team van circa 23 collega’s van aanbestedingsspecialisten, juristen, coördinator en teamleider. Samen zijn wij verantwoordelijk voor gemiddeld 68 aanbestedingen per jaar die verdeeld zijn over 13 verschillende product- en/of dienstencategorieën. Dankzij deze afwisseling doe je ervaring op met diverse producten en diensten en de daarbij behorende markten en doelgroepen.

Als Senior Adviseur speel je een belangrijke rol in het delen van kennis binnen het team en de organisatie. Dat vinden we belangrijk bij IUC DJI: we versterken elkaar en groeien samen in ons vak.

Ben jij klaar om met jouw expertise een directe bijdrage te leveren aan de samenleving?

“Ik vind het gaaf om Europese aanbestedingen met veel impact op onze organisatie en de samenleving tot een goed einde te brengen. Als je later het eindresultaat ziet van een Europese aanbesteding in de praktijk – bijvoorbeeld in een penitentiaire inrichting of in de voertuigen van DV&O – dan krijg ik daar veel energie van.” – Leon, senior Europese aanbestedingsadviseur

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met (Europese) aanbestedingen binnen of voor een publieke organisatie.
• Je hebt goede kennis van de Aanbestedingswet en relevante (Europese) regelgeving.
• Je kunt effectief samenwerken in multidisciplinaire teams met inhoudelijke experts.
• Je bent communicatief sterk en je staat stevig in je schoenen, ook in lastige gesprekken.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.

Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. Met ruim 16.000 collega’s werkt DJI in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Met 38 locaties verspreid over het land is DJI een grote en veelzijdige organisatie. Het werk heeft direct invloed op het dagelijks leven van mensen.

Afdelingsomschrijving

Afdeling: Shared Service Center (SSC) DJI

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt voor DJI, de IND en het NFI de inkoop. Van enkelvoudige onderhandse procedure tot categorieaanbesteding voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment. Voor de ruim 30 verschillende locaties van de DJI was in 2023 de totale spend 432 miljoen euro.

Het IUC DJI heeft als ambitie om hét expertisecentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid met betrekking tot inkoop te zijn. Het IUC beschikt over de kennis en capaciteit om op hoogwaardig niveau de inkoopdienstverlening te verzorgen. Dit willen we bereiken door naast rechtmatigheid de focus te leggen op doelmatigheid, onder andere door meer aandacht voor de klant, op basis van stevige adviesvaardigheid en actuele inkoopkennis.