HR Data & Reporting Specialist

Voor deze functie zoeken wij iemand die analytisch sterk is, oog heeft voor detail, procesgericht werkt en ervaring heeft met HR-data-analyse, rapportagesystemen en HR-processen. Kun jij complexe data vertalen naar heldere inzichten? Heb jij ervaring met het werken met stakeholders in een internationale omgeving? En voel jij je thuis bij de waarden van Action? Lees dan snel verder!

Action blijft groeien en internationaal uitbreiden. Inmiddels zijn we actief in 15 landen en hebben ambitieuze plannen om onze aanwezigheid jaarlijks verder uit te breiden. Om onze groei te ondersteunen, investeren we in hoogwaardige HR-data, rapportagesystemen en processen. Voor de komende jaren hebben we een duidelijke roadmap opgesteld voor HR-data en analytics. Hierbij kun je denken aan initiatieven zoals het standaardiseren van HR-rapportages over verschillende landen, het verbeteren van dashboards en analytische tools en het ondersteunen van strategische besluitvorming met data.

HR Data & Reporting Specialist

Deeltijd/voltijd, 32 - 38 uur per week

Jouw dagelijkse Actions

De HR Data & Reporting Specialist is verantwoordelijk voor het opstellen van HR-, salaris- en FTE-rapportages, waarbij voornamelijk in Excel wordt gewerkt. De rol ondersteunt HR-leiderschap en management door de maandelijkse KPI's aan te leveren, de datakwaliteit in de rapportages te waarborgen en als eerste aanspreekpunt te fungeren voor HR-rapportagevragen.

Daarnaast houd je je bezig met het:

• Analyseren van verschillen en fouten in salarisgegevens en deze toelichten aan stakeholders
• Vertalen van data-inzichten naar duidelijke en begrijpelijke managementrapportages voor HR-leiderschap
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards die de belangrijkste HR KPI's van Action weergeven, zoals verloop, promoties en verzuim
• Verzorgen van HR FTE-rapportages, inclusief personeelsaantallen en workforce-trends in Excel
• Nauw samenwerken met Salarisadministratie, HR Services, HR Centers of Expertise en HR Business Partners om de datakwaliteit in de rapportages te waarborgen
• Proactief identificeren van trends, risico's en kansen op basis van workforce-data
• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor datagerelateerde vragen van HR-teams en management

Maak kennis met jouw team

Je maakt deel uit van de afdeling HR Project Processes and Systems op ons internationale hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR, IT en de business om ervoor te zorgen dat HR-data en -rapportages aansluiten bij de behoeften van de organisatie. De focus van het team ligt op het leveren van waardevolle HR-inzichten en het verbeteren van rapportagekwaliteit en systemen. Samen dragen we bij aan een datagedreven cultuur die het succes van Action ondersteunt.

Dit ben jij

• Je bent analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Je hebt oog voor detail en kunt complexe informatie helder structureren.
• Je kunt technische inzichten communiceren naar niet-technische stakeholders.
• Je hebt een sterke beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met SuccessFactors HCM en SAP-systemen.
• Ervaring met Excel Power Query.
• In staat om minimaal drie keer per week naar het kantoor in Zwaagdijk-Oost te komen.
• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.

Jouw kwalificaties

• Een bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Data Analytics of HR.
• 3-5 jaar ervaring in HR-rapportage en analytics, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Ervaring met HR-systemen en cloudoplossingen zoals SuccessFactors en SAP Analytics Cloud.
• Ervaring met SQL en SAP Datasphere.
• Pragmatig met data en in staat effectief prioriteiten te stellen onder druk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met overzicht.
• Kritische blik op datamanipulatie en in staat gevraagd en ongevraagd advies te geven over het optimaliseren en automatiseren van rapportages.
• Ervaring in HR-data-analyse, rapportage en visualisatie met grote datasets.
• Teamspeler met sterke communicatievaardigheden om kwalitatieve inzichten te leveren.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je invloed op wat er gebeurt in onze winkels in heel Europa. Door onze groei kun jij nieuwe stappen blijven zetten, of het nu gaat om een uitdagend innovatieproject, het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden of het doorgroeien naar een nieuwe rol. Dit alles binnen een cultuur waarin onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een baan op het internationale hoofdkantoor van een dynamisch bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden.
• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (gebaseerd op een 38-urige werkweek).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot 40% thuiswerken.
• 15% personeelskorting op jouw aankopen bij Action.
• Goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding.
• Uitgebreid aanbod van opleidingen en trainingen via onze eigen Action Academy.
• Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.