Contractmanager Inkoop

Utrecht heeft jou nodig! Als contractmanager bij Ruimte werk je met contracten die direct bijdragen aan een duurzame, veilige en goed georganiseerde stad. Dit is waarom jij als contractmanager Ruimte bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Grote maatschappelijke impact: je stuurt contracten aan die zichtbaar bijdragen aan een leefbare, toekomstbestendige stad en speelt een directe rol in de verduurzaming van Utrecht.

• Werken in een dynamische en diverse omgeving: je schakelt met uiteenlopende leveranciers, contractvormen en interne partners binnen een brede en complexe contractportefeuille.

• Innovatieve werkomgeving met veel autonomie en groeikansen: je krijgt veel autonomie, werkt in een organisatie waar duurzaamheid centraal staat en hebt ruime ontwikkelmogelijkheden.

Dit is je werk

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor ruim 600 miljoen euro aan werken, diensten en producten in. Binnen het domein Ruimte beheren we daarvan meer dan 100 miljoen euro aan opdrachten. Deze contracten lopen uiteen van groenvoorziening en adviesdiensten tot laadpalen, bakfietsen en grote werken in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Door deze omvang, diversiteit en de maatschappelijke opgaven in de stad is professioneel contractmanagement van groot belang. De nadruk ligt op contractuele afspraken en ontwikkelingen en minder op technisch (contract)management.

Onze doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen die passen bij onze behoefte en ambities. Hierbij hoort ook social return (SR) en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI). Als contractmanager beheer je samen met je collega’s en in nauwe samenwerking met de lijn de afgesloten contracten en concessies. Hierbij werk je ook nauw samen met de inkopers van Ruimte, andere contractmanagers in het fysieke domein en concernbreed met onder andere juridische zaken.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Je onderhoudt actief relaties met leveranciers, de markt, contracteigenaren en interne stakeholders zoals project- en programmamanagers.

• Je voert voortgangsoverleggen en initieert evaluaties van contracten en contractanten.

• Je evalueert contracten met interne stakeholders en signaleert kansen voor doorontwikkeling binnen lopende contracten en toekomstige aanbestedingen.

• Je signaleert risico’s en ontwikkelingen binnen het vakgebied proactief en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd.

• Je toetst en beoordeelt het naleven van contractbeloften en contractuele verplichtingen, inclusief gebrekestellingen, verzuimstellingen en ontbindingen, met bijbehorende interne en externe afstemming.

• Je bereidt mondelinge en schriftelijke strategische en integrale adviezen voor ter besluitvorming door de directeur Ruimte, directie en/of wethouders.

• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen Ruimte en het fysieke domein.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van contractmanagers die samen bouwen aan een professionele contractmanagementorganisatie. Het is een gezellige groep van ongeveer drie collega’s. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, we doen aan teambuilding en er is ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. Ook zoeken we contact op met andere organisatieonderdelen van het fysieke domein.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Communicatiekracht: je kunt contractinformatie helder uitleggen aan verschillende mensen en legt afspraken zorgvuldig vast.

• Samenwerken en verbinden: je brengt partijen bij elkaar, begeleidt samenwerking tussen afdelingen en externe organisaties en zorgt dat iedereen zijn rol goed kan uitvoeren.

• Analyseren en beoordelen: je ziet snel waar kansen, risico’s of knelpunten zitten in contracten en prestaties en maakt keuzes die goed onderbouwd zijn.

• Verbeteren en vernieuwen: je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen binnen het team, denkt mee over hoe contractmanagement efficiënter en duidelijker kan worden ingericht en staat open voor nieuwe ideeën en manieren van werken.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement bij een publieke organisatie.

• Ervaring met werken volgens CATS CM of een vergelijkbare methodiek is een pré, en je bent in staat om deze werkwijze in de praktijk toe te passen en te versterken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Als je al in dienst bent bij de gemeente Utrecht, blijft je huidige contractvorm (bijvoorbeeld een contract voor onbepaalde tijd) gewoon van kracht. Voor nieuwe collega’s geldt in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuzebudget is 17,05% van je salaris.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt, bijvoorbeeld met een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.