Functioneel applicatiespecialist EPD

Denk je eraan om een volgende stap te maken? Heb je hart voor de zorg? Wil jij meebouwen aan Shared Care Noord? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren als functioneel applicatiespecialist EPD.

Wat ga je doen

Je komt als functioneel applicatiespecialist terecht in één van onze 14 applicatieteams. Je gaat je bezighouden met onderstaande resultaatgebieden.

Inrichten applicatie

Als applicatiespecialist vertaal je de wensen en eisen van zorgverleners naar de techniek van de applicatie. Daarbij kijk je niet alleen naar inrichting en processen, maar ook naar veiligheid, afspraken en beleid in de organisatie.

Adviseren en beheer applicatie

• Je signaleert problemen binnen de applicatie en draagt bij aan het oplossen van deze problemen.
• Je realiseert het opstellen en het onderhoud van systeemdocumentatie.
• Je stemt af met collega-applicatiespecialisten om de samenhang tussen de aandachtsgebieden en zorgprocessen te waarborgen.
• Je geeft EPD-trainingen aan eindgebruikers.

Overige werkzaamheden

• Je stelt met de organisatie vereisten op van de op te leveren onderdelen van het EPD en bewaakt de voortgang daarin.
• Onderdeel van de functie is het draaien van consignatiediensten (gemiddeld 3 weken per jaar).

Werkomgeving

Bij D&D Zorg werken we met een grote groep enthousiaste collega’s dagelijks aan het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Dit om het EPD te optimaliseren voor de patiënt, de zorgprofessionals en de collega’s die het zorgproces ondersteunen. We werken hierbij niet alleen met Epic, maar ook met veel softwarepakketten en systemen die aan het EPD gekoppeld zijn. D&D Zorg is onderdeel van de afdeling Data en Digitalisering. We zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van talloze UMCG-systemen, werken aan projecten, doen business analyse en coördineren systeemtesten.

Kennis hebben van de zorg- en/of de ondersteunende processen is erg waardevol. Je spreekt de taal van de eindgebruikers en kent de context. Als functioneel applicatiespecialist dien je namelijk de wensen van de eindgebruikers te kunnen vertalen in praktische oplossingen in de software. Dit doe je door in de software de configuratie te realiseren of aan te passen. Uiteraard doe je dit niet alleen; je werkt samen met business analisten, testmanagement, collega’s uit andere domeinen en uiteraard de leveranciers.

Het programma Shared Care Noord is gestart. Binnen SCN werken OZG, Treant en UMCG samen aan de implementatie van Epic, als fundament voor betere samenwerking, continuïteit van zorg en een toekomstbestendig EPD in Noord-Nederland. De totale implementatie van het gezamenlijke EPD (Epic) loopt over 14 maanden. We zijn gestart met het uitwerken van detailplanningen, het vaststellen van eerste mijlpalen en het vormen van multidisciplinaire teams. Parallel hieraan lopen harmonisatie-workshops, waarin huidige werkprocessen worden vergeleken en gezamenlijk wordt toegewerkt naar geharmoniseerde werkprocessen die aansluiten op Epic, met oog voor noodzakelijke verschillen tussen organisaties. Ook wisselen applicatiebeheerders en EPD-teams actief kennis en ervaring uit.

De applicatieteams richten zich op de verschillende onderdelen en gebruikersgroepen binnen de zorg:

• het klinisch zorgproces, orders, obstetrie en onze spoedafdelingen, waarbij verpleegkundigen en artsen belangrijke eindgebruikers zijn;
• het poliklinische proces, transplantatie, oogheelkunde, medicatie, oncologie en mijnUMCG, waar artsen en patiënten in grote mate de eindgebruikers zijn, naast alle collega’s die dagelijks met Epic werken binnen deze specialismen;
• de specialistische processen voor het Hartcentrum, Anesthesiologie, Radiologie en Nucleaire Geneeskunde en het operatiecentrum;
• de processen met betrekking tot digitale gegevensuitwisseling (transmuraal);
• de ondersteunende processen, zoals bevoegdhedenbeheer, afsprakenplanning, opname- en ontslagprocessen, capaciteitsbeheer, dossiervernietigingsverzoeken, DBC-registratie en facturatie, waarbij de medische administratie een omvangrijke groep eindgebruikers vormt.

Wat vragen wij

De unieke uitdaging om drie ziekenhuizen in Noord-Nederland gezamenlijk te laten werken in 1 EPD vraagt om een sterk team applicatiespecialisten. Daarom zoeken we enthousiaste mensen die willen bijdragen aan deze grote transitie.

Wij zoeken iemand met

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met het gebruik van Epic, of de motivatie om je in Epic te certificeren, waarbij het volgen van een training een verplicht onderdeel is;
• het vermogen enig 'gewicht' aan tafel te brengen; je bent een serieuze gesprekspartner;
• een proactieve werkhouding, gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• de capaciteit om op een planmatige en methodische manier te werken;
• kennis en ervaring met Agile/Scrum-technieken, of de bereidheid deze te leren, is een pre.

Wat bieden wij

We bieden een enerverende en uitdagende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Bij D&D Zorg werken we hybride. Tijdens het programma zal de nadruk op het werken op kantoor liggen. Ook kan het zijn dat je gevraagd wordt te werken op de locaties OZG en Treant. Je krijgt van ons een laptop en mobiele telefoon waarmee je optimaal gefaciliteerd wordt.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Naast dat we op zoek zijn naar collega’s voor de langere termijn willen we je ook graag spreken als je voor de duur van het programma onderdeel wilt worden van onze organisatie. In het bijzonder spreken we ook graag collega’s die ervaring hebben met Epic en eerder onderdeel zijn geweest van onze organisatie. Je kunt gedurende het programma tijdelijk uitgeleend worden door je afdeling aan het programmateam SCN voor de implementatie van het EPD bij Treant en OZG. Je afdeling wordt in de gelegenheid gesteld om jou tijdelijk te vervangen gedurende je detachering. Na afloop van je inzet in het programma heb je terugkeergarantie in je oorspronkelijke functie. Tijdelijke overplaatsing vereist dat je zelf op het juiste moment in de procedure daarover afstemt met je leidinggevende. Over passende arbeidsvoorwaarden gaan we dan graag nader in gesprek.