Managementassistent Dwarsverband Onderwijs en Opleiden

Voor het bestuurssecretariaat van het Dwarsverband O&O zijn wij op zoek naar een managementassistent.

Wat ga je doen

In de functie van managementassistent heb je een verbindende en ondersteunende rol binnen het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden. Je bent de rechterhand van het bestuur van het Dwarsverband O&O en het eerste aanspreekpunt voor partijen die contact zoeken. Het betreft uiteenlopende contacten binnen het grote en complexe netwerk van Onderwijs en Opleiden. Naast de contacten binnen de betrokken organisaties UMCG en RUG gaat het om regionale, landelijke en internationale contacten.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, zorgt voor tijdige informatievoorziening, stelt de juiste prioriteiten, en bent in staat de werkzaamheden voor 2 tot 3 bestuursleden te managen, terwijl je structuur in de dag brengt, deadlines beheert en inspeelt op ad-hoc situaties.

Je maakt onderdeel uit van een team van managementassistentes dat wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering. Je werkt zelfstandig en dedicated voor een aantal bestuursleden maar gezamenlijk heb je een verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat als geheel. De managementassistentes vangen pieken in de werkdruk op en vervangen elkaar bij afwezigheid. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het Bedrijfsbureau.

Werkomgeving

Het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden (O&O) van het UMCG vormt het centrale netwerk voor al het onderwijs aan MBO-, HBO- en WO studenten én voor de vervolgopleidingen van zorgprofessionals binnen het UMCG en de Opleidingsregio Noord Oost Nederland. Vanuit de domeinen Onderwijs en Opleiden verzorgen we een breed aanbod aan opleidingen en bij- en nascholingen en bieden we advies en begeleiding bij de innovatie van opleidingen en overige leer- en ontwikkeltrajecten.

Bestuurssecretariaat

Als managementassistent zorg je ervoor dat het dagelijks bestuur en het bredere bestuurlijk overleg effectief kunnen functioneren. Samen met de andere managementassistenten draag je bij aan een goed geïnformeerde besluitvorming, een soepele samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het dwarsverband, de clusters en de Raad van Bestuur en draagt daarmee bij aan een consistente uitvoering van beleid.

Wat vragen wij

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een omgeving van vergelijkbare omvang en complexiteit.
• Je bent in het bezit van een diploma managementassistent, officemanagement of directiesecretaresse.
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding maar kan ook goed samenwerken.
• Onder snel veranderende omstandigheden blijf je gestructureerd werken en wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep doen op de dienstverlening kun je dat goed managen.
• Je zorgt ervoor dat zaken ordelijk en efficiënt kunnen worden afgewerkt.
• Je presenteert jezelf op een professionele wijze die overeenkomt met de wijze waarop de organisatie in- en extern gezien wil worden.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, beleid en uitvoering.
• Bij het uitvoeren van de taken wordt een beroep gedaan op jouw flexibiliteit, creativiteit, regelvermogen, pro-activiteit en doortastendheid.
• Je handelt te allen tijde integer en discreet en kan omgaan met bestuurlijke verhoudingen.

Wat bieden wij

We bieden je een uitdagende en verantwoordelijke baan in een professionele en lerende werkomgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).