Projectmedewerker HR

Functieomschrijving

Bij DJI bouw je mee aan een organisatie waarin werkgeluk centraal staat.

Binnen het SSC is een meerjarig ontwikkelprogramma gestart met als doel meer verbinding, meer regie en meer samenhang in wat we doen. Voor onze klanten, voor onze medewerkers én in onze bedrijfsvoering. Het ontwikkelprogramma bestaat uit drie pijlers (klant, medewerker en op orde) die samen de koers van het SSC vormen. Onder elke pijler zijn verschillende projecten ondergebracht die zich richten op een ander aspect van de verandering.

Voor de pijler medewerker zoeken we een projectmedewerker die energie krijgt van organiseren, verbinden én realiseren. Iemand die ervoor zorgt dat ideeën ook écht tot leven komen in de organisatie. Vooralsnog wordt het grootste deel van je tijd (circa 3 dagen per week) ingezet voor het meerjarige traject BeeHappy. De overige tijd werk je mee aan andere projecten binnen de pijler Medewerker.

BeeHappy is een gezamenlijke beweging die draait om werkgeluk. Werkgeluk is iets wat we allemaal nodig hebben om met plezier en energie resultaat te boeken én onze betekenisvolle dienstverlening te versterken. SSC'ers zijn de kracht achter onze dienstverlening en die kracht willen we koesteren, benutten én vergroten. Dat vraagt om een werkomgeving waarin we ons allemaal thuis voelen en waarin samenwerking en communicatie centraal staan. Met BeeHappy bouwen we stap voor stap aan een positief werkklimaat waarin we ons veilig en gewaardeerd voelen, waarin duidelijk is waar we samen aan bijdragen en waarin we samen blijven leren en ontwikkelen.

Als projectmedewerker ben jij de schakel tussen plan en praktijk: jij zorgt ervoor dat ideeën niet op papier blijven, maar worden omgezet in concrete acties. Waar de projectleider zich richt op de koers en het grotere geheel, ben jij verantwoordelijk voor de concrete organisatorische uitwerking. Je denkt mee en weet ideeën en initiatieven te vertalen naar concrete voorstellen. Verder signaleer je knelpunten of risico’s in de planning en kansen en knelpunten in de uitvoering. Je voert evaluaties uit in afstemming met de projectleider en je vertaalt opbrengsten van evaluaties naar mogelijke verbeteringen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het voorbereiden, organiseren en soms ook uitvoeren van initiatieven in afstemming met projectleider en betrokkenen
• het opstellen van toegankelijke en creatieve communicatieberichten (o.a. voor intranet) in afstemming met de projectleider
• het uitwerken van de planning naar concrete stappen: wie doet wat en wanneer
• het bijhouden en muteren van deze planning in afstemming met de projectleider
• het opvragen van offertes en najagen van het inkoopproces

Daarbij werk je nauw samen met het BeeHappy-kernteam en het secretariaat dat de logistieke ondersteuning verzorgt.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met het meedenken over organisatievraagstukken
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitwerken van ideeën tot concrete plannen, adviezen of interventies

Dit is jouw kracht

• Je hebt gevoel voor communicatie en weet boodschappen helder en creatief over te brengen
• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht
• Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en weet daarop in te spelen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie
• Je bent een proactieve aanpakker, wacht niet af en krijgt dingen voor elkaar
• Ervaring met projectmatig werken is een pré

Dit bieden wij

• Een rol waarin je direct bijdraagt aan een positief werkklimaat binnen het SSC
• De kans om zichtbaar resultaat neer te zetten binnen de organisatie
• Veel ruimte om mee te bouwen en initiatief te nemen
• Afwisseling tussen organiseren, communiceren en samenwerken
• Het betreft een tijdelijke aanstelling t/m 31-12-2026 met intentie tot verlenging.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Shared Service Center (SSC) DJI

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten is het werk veelzijdig en boeiend. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI bijzonder.