Management support officer

Als Management support officer breng je rust, overzicht en professionaliteit in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de CEO en het Management Team en zorgt dat alles rondom hun werkzaamheden soepel verloopt.

Jij maakt Quooker

• omdat jij rust en richting brengt, waardoor de organisatie soepel vooruit beweegt.
• omdat jij feilloos aanvoelt wat nodig is om alles goed te laten verlopen, zelfs op drukke dagen.
• met de energie die je meebrengt zorgt voor helderheid en verbinding.

Je beheert de agenda van de CEO zorgvuldig en denkt vooruit, zodat prioriteiten op het juiste moment aandacht krijgen. Je organiseert en coördineert vergaderingen, bereidt MT-sessies voor en houdt overzicht in de inbox. Daarnaast ben je een toegankelijk en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en externe partners. Je regelt alle reizen voor de CEO en het MT en zorgt dat ook complexe internationale planningen vlekkeloos verlopen. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van nationale en internationale MT off-sites en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor structuur en een prettige samenwerking.

Binnen het HR-team ben jij de drijvende kracht achter verschillende programma’s en initiatieven. Je coördineert de internationale onboarding en ontvangt nieuwe collega’s tijdens de maandelijkse introductiemiddagen. Je organiseert interne trainingen, houdt de administratie op orde en ondersteunt bij vitaliteitsactiviteiten. Daarnaast help je HR bij grotere events zoals Quooker Meetings, feestelijke momenten, kerstpakketten en eens in de vier jaar de Quooker Worldwide Day.

Je bent iemand die mensen verbindt en achter de schermen zorgt dat alles soepel loopt. Je denkt vooruit, stelt makkelijk prioriteiten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw rustige en positieve uitstraling creëer je overzicht en een prettige werksfeer. Klaar om impact te maken achter de schermen?

Wat kun je van ons verwachten?

• Een cultuur waar jij centraal staat doordat we waardering & feedback durven uit te spreken zodat je precies weet waar je aan toe bent.
• Investering in jouw ontwikkeling door opleidingen en maatwerk coaching.
• Hybride werken: 4 dagen in Ridderkerk en 1 dag thuis.
• Een unieke werkomgeving waar je jouw ideeën in de praktijk werkelijkheid ziet worden.
• Werken met een duurzaam product en het recyclen van oude producten.
• Elke dag gratis vers fruit en gezonde, betaalbare bites in ons bedrijfsrestaurant.
• Borrels, uitjes en feesten.
• Vitaliteitsprogramma en sportvergoeding van €25,- per maand.
• 27 vakantiedagen en een optie om 10 dagen jaarlijks bij te kopen zodat jij vitaal blijft.
• Een fijne personeelskorting waarmee jij het gemak van een Quooker thuis kunt ervaren.

Over jouw team

In deze rol maak je deel uit van ons HR-team en werk je nauw samen met onze CEO en het bredere Management Team (bestaande uit onze CCO, CFO, CIO, CMO, CPO, CSCO en CTO). Binnen HR werk je samen met een team van 11 professionals in Nederland: een HR & Payroll Officer, een Campus Recruiter, twee HR-adviseurs, twee HR Business Partners, een Employer Branding Specialist, een Learning & Development Specialist, een internationale HR-manager en onze CPO. Iedereen brengt zijn eigen expertise, nieuwsgierigheid en energie mee, en we worden verbonden door een sterke samenwerkingscultuur en een flinke dosis plezier. Quooker heeft een open en informele werksfeer waarin je continu blijft leren en we uitdagingen samen aanpakken.

Komend jaar richten we ons sterk op het verder op elkaar afstemmen van onze internationale HR-processen en het versterken van de samenwerking binnen onze wereldwijde organisatie — een ontwikkeling waar jij als onderdeel van het team actief aan bijdraagt.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of in een ondersteunende rol op managementniveau.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van senior management, bij voorkeur op CEO- of MT-niveau.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt complexe agenda’s, evenementen en logistiek zelfstandig coördineren. Daarbij ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief, herkent prioriteiten tijdig en blijft rustig onder druk.
• Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend, in woord en geschrift.
• Je bent zeer vaardig in het werken met MS Office.

Werken bij Quooker

Bij Quooker werken we elke dag aan slimme, duurzame oplossingen voor in de keuken. Dat doen we gewoon hier, in de omgeving van Rotterdam. We bedenken, ontwerpen en bouwen alles zelf, onder één dak. We zoeken mensen met ideeën. Met lef. Met ambitie. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, jezelf te zijn en écht impact te maken. Met volop aandacht voor innovatie, ontwikkeling en vitaliteit.