Manager Inkoop & Contractmanagement

Binnen de centrale afdeling Inkoop & Contractmanagement komt per 1 oktober 2026 de functie van Manager ICM vacant.

We zoeken een praktische en betrokken manager die het team verder helpt ontwikkelen. De afdeling bestaat uit 10 medewerkers (8,5 fte) en maakt onderdeel uit van Value Finance & Control (VF&C).

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

PGGM draagt als pensioenuitvoeringsorganisatie zorg voor een goed pensioen van maar liefst 5,6 miljoen deelnemers in een omgeving met veel wet- en regelgeving en verschillende toezichthouders. Dit vraagt om zorgvuldig ingerichte processen en een hoge mate van professionaliteit. Binnen ICM sluiten de drie speerpunten — risicobeheersing, kwaliteit en kostenbeheersing — volledig aan bij de strategie van PGGM. Daarbij heeft risicobeheersing nadrukkelijk prioriteit binnen onze werkzaamheden, zonder dat de andere twee speerpunten uit het oog worden verloren.

Wat ga je doen?

• Aansturen van het team en uitvoeren van de Planning & Control- en HR-cyclus.
• Bewaken van werkdruk, voortgang en kwaliteit.
• Ontwikkelen en onderhouden van inkoop- en uitbestedingsbeleid.
• Aanspreekpunt voor audits, controles en compliance en verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele bevindingen.
• Je bent systeemeigenaar van ISPNext en data- en proceseigenaar met een integrale blik op de volledige ‘bestellen tot betalen-keten’.
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten binnen ICM, waar nodig in afstemming met verantwoordelijken van (business)units.
• Intensieve samenwerking met de diverse business units en collega Corporate Services afdelingen zoals CJFZ, Risk en Privacy Office.
• Je verzorgt rapportages naar stakeholders, waaronder de spend-rapportage en je geeft input tbv rapportages waarmee de klanten van Pensioenbeheer en Vermogensbeheer (pensioenfondsen) inzicht hebben in uitbestedingen en de mate van compliance met specifieke aandacht voor de eisen vanuit DORA (Digital Operational Resilience Act).
• Je voert zelf ook inkooptrajecten en contractmanagementwerkzaamheden uit.

Jouw afdeling binnen PGGM

Als Manager ICM rapporteer je rechtstreeks aan de directeur VF&C en maak je onderdeel uit van het managementteam van VF&C. Je stuurt een ervaren team professionals aan, werkt mee in de dagelijkse activiteiten van inkoop- en contractmanagement en zorgt voor een veilig, compliant en soepel verloop van onze processen. Je bewaakt de voortgang, ondersteunt collega’s, helpt bij prioriteiten en borgt een professionele en prettige samenwerking binnen de afdeling.

Jouw achtergrond

• HBO-/WO niveau en meerjarige ervaring met inkoop en/of contractmanagement, aangevuld met relevante inkoopopleidingen zoals NEVI.
• Praktisch, toegankelijk (situationeel) leiderschap gericht op samenwerking en benutten van de kracht van het team.
• Sterk in communicatie, analyseren en het verbinden van belangen.
• Een drive om voortdurend te verbeteren gecombineerd met affiniteit voor IT en innovatie (bijvoorbeeld met AI).
• Analytisch sterk en scherp op kwaliteit en risicobeheersing.
• Organisatiesensitiviteit.
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving, bij voorkeur financiële dienstverlening.

Wat wij bieden

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie.

Bij PGGM mag jij rekenen op:

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist (en vanaf midden 2028 in hartje Utrecht).
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een uitstekende pensioenregeling via PFZW (71% PGGM / 29% medewerker).
• Een jaarlijks Fit for the Future-budget van € 300,- netto.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen.
• 26 vakantiedagen, met mogelijkheid tot ruilen van twee christelijke feestdagen.
• Flexibele werktijden en uitgebreide thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van €45 per maand.
• Collectiviteitskorting op aanvullende zorgverzekeringen.
• Een thuiswerkbudget tot € 900,- incl. btw voor een arboproof thuiswerkplek.

PGGM en hybride werken

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden.