HR Officer

B&B Select

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Als HR Officer bied je administratieve ondersteuning aan het lokale HR-team in de Benelux. Je zorgt voor een correcte uitvoering van de HR- en salarisadministratie en zorgt dat de wet- en regelgeving wordt nageleefd. Je beheert de personeelsbestanden, verwerkt in-, door- en uitstroom van alle medewerkers en kan eerstelijnsvragen beantwoorden. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als managers.

Het aanbod

• Een salaris tussen € 3200,- en € 4200,- bruto per maand;
• Flexibele werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur, inclusief de mogelijkheid om thuis te werken;
• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• 30 vakantiedagen per jaar (oplopend met dienstjaren);
• 8,2% vakantiegeld;
• Laptop;
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden (intern, extern en online);
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Deelname aan onze uitstekende pensioenregeling en collectieve werknemersverzekeringen.

Over de organisatie

Het bedrijf is een toonaangevende maritieme organisatie. Met duizenden collega’s in meer dan 70 landen leveren zij essentiële producten, diensten en bemanning aan de wereldwijde koopvaardijvloot. Zij investeren in duurzaamheid, innovatie en inclusieviteit en blijven voortdurend op zoek naar nieuwe mogelijkheden binnen de maritieme sector.

Wat ga je doen?

• Eerstelijnsvragen: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over de CAO, salarisadministratie, verzuim en andere HR-gerelateerde zaken. Je beantwoordt vragen via telefoon, e-mail en chat en draagt bij aan een uitstekende employee experience;
• HR- en salarisadministratie: Jij bent verantwoordelijk voor de schriftelijke communicatie en het verwerken van personeelsmutaties en salarisadministratie, denk hierbij aan arbeidsovereenkomsten, personeelshandboek en verzuimverslagen;
• Payroll en rapportages: Jij draagt bij aan de maandelijkse salarisverwerking en levert heldere rapportages aan. Je analyseert de relevante HR-data en kan daaruit aansturen op initiatieven die direct doorvertalen in onze service;
• HR-projecten: Je werkt mee aan projecten gericht op het optimaliseren en vernieuwen van de HR-processen;

Wie ben jij?

Je bent een gedreven HR-professional met een sterke administratieve basis. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet hoe je overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent proactief, toegankelijk en servicegericht.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding richting HRM of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie;
• Ervaring met salarisadministratie, kennis van YouServe is een pre;
• Sterk met HR-systemen en ervaring met MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je woont in Rotterdam of omgeving.