Facilitair manager Opvanglocaties

Ben jij de spil die ervoor zorgt dat de facilitaire zaken op meerdere opvanglocaties niet alleen goed lopen, maar continu verbeteren?

Jouw rol als Facilitair manager Opvanglocaties

De gemeente Rotterdam verzorgt tijdelijke opvang voor verschillende doelgroepen, waaronder Oekraïense vluchtelingen. Het team Facilitair zorgt ervoor dat opvanglocaties veilig, schoon en goed functioneren.

Als Facilitair manager ben je verantwoordelijk voor het integrale facilitaire beheer van meerdere opvanglocaties in Rotterdam. Je vervult een senior rol waarin je regie, advies en inhoudelijke expertise combineert.

Je stuurt op de dagelijkse facilitaire dienstverlening, waaronder storingsonderhoud, schoonmaak & hygiëne, beveiliging en afvalstromen. Daarnaast voer je regie op gebouwbeheer en gebouwgebonden vraagstukken. Je bent geen technisch specialist, maar begrijpt onderhouds- en inspectieverplichtingen, bewaakt veiligheid en wet- en regelgeving en weet wanneer opschaling of specialistisch advies nodig is. Inhoudelijke kennis van gebouwbeheer is een must.

Je kunt inhoudelijk meepraten over:

• gebouwgebonden onderhoud;
• installaties;
• brandmeldinstallaties (BMI);
• legionellabeheer;
• wettelijke keuringen en inspecties.

Je bezoekt regelmatig locaties en werkt nauw samen met sociaal beheer, technisch beheer, Vastgoed, leveranciers en andere interne en externe stakeholders. Je bewaakt kwaliteit, planning, voortgang en continuïteit van de facilitaire dienstverlening en draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van processen, beleid en werkwijzen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor meerdere facilitaire portefeuilles binnen hard en soft services, waaronder huisvesting & gebouwbeheer, veiligheid & beveiliging en schoonmaak & hygiëne. Samen met de Facilitaire Servicedesk coördineer je storingsonderhoud en neem je bij complexe meldingen de regie. Je voert leveranciersgesprekken, bewaakt prestaties en kwaliteit, ondersteunt aanbestedingen en adviseert bij nieuwe gebruikerswensen, beleidswijzigingen en vastgoedontwikkelingen.

Met jouw ervaring ben je een inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team en draag je actief bij aan kennisdeling en professionalisering.

De afdeling

Je werkt binnen de afdeling Nieuwkomers, in het team Facilitair. Dit team ondersteunt drie grote opgaven:

• Opvang Asiel;
• Opvang Oekraïense vluchtelingen;
• Tijdelijke huisvesting van statushouders.

Naast de opvang van circa 2.000 Oekraïense vluchtelingen worden ca. 2.500 mensen opgevangen in het kader van de spreidingswet en worden jaarlijks gemiddeld 1.100 statushouders gehuisvest.

Het team Facilitair richt tijdelijke opvanglocaties in, beheert deze en zorgt ervoor dat ze goed blijven functioneren. De schaal en diversiteit van de locaties maken het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.

Voor deze zeer uitdagende functie zoeken we iemand voor minimaal één jaar waarbij de kans groot is dat dit verlengd wordt voor nog een jaar of wellicht langer.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Je werkt samen met collega’s aan de kwaliteit van leven van de Rotterdammers en zorgt ervoor dat iedere Rotterdammer zorg of hulp krijgt, werkt en zijn of haar talenten ontwikkelt, maar ook toegang heeft tot sport, cultuur en goed onderwijs.

Jouw profiel

Wij zoeken een senior allround facilitair manager met brede én verdiepende vakkennis.

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding Facility Management (of aantoonbaar gelijkwaardig niveau);
• minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring in een senior facilitaire rol;
• aantoonbare ervaring met alle facilitaire disciplines;
• aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring met gebouwbeheer als substantieel onderdeel van je werkervaring, waaronder gebouwgebonden onderhoud, installaties, BMI, legionellabeheer, wettelijke inspecties en onderhoudsverplichtingen;
• het vermogen om regie te voeren op gebouwbeheer, zonder technisch uitvoerend te zijn;
• ervaring met samenwerking met technisch beheer, Vastgoed en leveranciers;
• ruime ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en prestatiesturing;
• goede kennis van relevante wet- en regelgeving;
• ervaring in een adviserende, regisserende en coachende rol;
• het vermogen om op senior niveau op te treden als expert en vraagbaak;
• sterke analytische vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Rotterdam als werkgever