Financieel Adviseur team Debiteuren

Financieel sterk, communicatief scherp en direct inzetbaar in een organisatie die volop in beweging is.

Jouw rol

De diverse bedrijfsvoering processen binnen de afdeling Accounting rekenen op jouw financiële ondersteuning, waarbij juistheid, tijdigheid en volledigheid centraal staan. Klantgerichtheid is waar we voor staan. Dit zien we bij jou terug in een vlotte afwikkeling en in de informatieoverdracht naar betrokken partijen.

In deze verantwoordelijke rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen Accounting en richting de diverse clusters. Enerzijds ben je een sparringpartner voor de teamleider, anderzijds coördineer en stuur je de Financieel Administrateurs functioneel aan. Je analyseert en optimaliseert werkprocessen en bewaakt de naleving van deze processen en gemaakte werkafspraken. Daarbij signaleer je risico’s, knelpunten en verbeterkansen en adviseer je hierover op een heldere en proactieve manier. Ook speel je een belangrijke rol bij opleveringen rondom de maand- en jaarafsluitingen en stel je managementrapportages op. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies om de kwaliteit en efficiëntie van de financiële processen te verbeteren.

De afdeling

De afdeling Accounting, onderdeel van de directie Financiën, Juridisch en Inkoop (FJINK), richt zich op de registratie van alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactie verwerkende processen die gestandaardiseerd worden uitgevoerd binnen de concernadministratie. De afdeling bestaat uit de onderdelen debiteuren, crediteuren, grootboek, projecten, subsidies, liquide middelen en het centrale team. De primaire doelstelling van de afdeling is om te zorgen voor een financiële administratie die op orde is en daarmee het fundament vormt van de financiële huishouding van het concern. Het team debiteuren bestaat uit 1 teamleider en 26 medewerkers.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Je bent een proactieve en gedreven Financieel Adviseur die direct kan meedraaien in een dynamische omgeving met weinig inwerktijd. Je staat stevig in je schoenen, neemt verantwoordelijkheid en weet snel je weg te vinden in complexe financiële processen. Communicatie is voor jou essentieel: je schakelt makkelijk met collega’s en bent een echte verbinder tussen afdelingen en externe partners. Je stapt gemakkelijk op collega’s af en weet je standpunt helder neer te zetten. De grootste uitdaging in deze rol ligt in de overgang naar een nieuw systeem met de nodige kinderziektes, binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dit vraagt om iemand die niet vastloopt bij ‘het kan niet’, maar meebeweegt, doorpakt en oplossingen vindt in een veranderende werkomgeving.

En verder:

• Heb je een afgeronde financiële hbo-opleiding.
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ben je boekhoudkundig onderlegd, kun je denken in journaalposten en heb je uiteraard ervaring met Excel.
• Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Oracle en/of ervaring met een debiteurenadministratie is een pré.

Rotterdam als werkgever

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.