Event Manager

In het Rijksmuseum werken we elke dag aan bijzondere ontmoetingen tussen kunst, geschiedenis en publiek. Van een exclusief concert tussen de meesterwerken tot een bruisende Museumnacht met duizenden bezoekers: als Event Manager zorg jij voor onvergetelijke ervaringen die bezoekers, partners en collega’s nog lang bijblijven. Met jouw organisatietalent en creatieve blik maak je van ieder evenement een belevenis waar alles samenkomt.

Van idee tot onvergetelijk evenement

Geen event is hetzelfde. De ene dag ontwikkel en produceer je een inspirerend Rijksmuseum NEXT-event voor een nieuwe generatie kunstliefhebbers, de andere dag creëer je een magische Rijksmuseum Prachtnacht voor kinderen die buiten reguliere openingstijden het museum op een unieke manier beleven. Ondertussen werk je net zo gemakkelijk aan een inhoudelijke lezing in het auditorium voor driehonderd gasten als aan een exclusief walking dinner voor tweeduizend bezoekers verspreid door het museum.

Je combineert strategisch inzicht met een sterk creatief en conceptueel vermogen en vertaalt trends, technologie en storytelling naar vernieuwende live en hybride experiences. Jij weet wensen van opdrachtgevers om te zetten in onderscheidende concepten en bewaakt daarbij moeiteloos kwaliteit, sfeer en detail. Van eerste idee tot evaluatie achteraf houd je overzicht en stuur je meerdere projecten tegelijkertijd aan.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je ontwikkelt innovatieve en creatieve eventconcepten die aansluiten bij doelstellingen en doelgroep;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, partners en externe contactpersonen tijdens de voorbereiding en uitvoering van evenementen;
• Je leidt evenementen op strategisch niveau en stelt samen met opdrachtgevers doelen op om resultaten te meten, evalueren en rapporteren;
• Je coördineert evenementen op organisatorisch, inhoudelijk en financieel gebied en beheert budgetten namens opdrachtgevers;
• Je stelt draaiboeken, briefings, begrotingen en regieschema’s op voor een soepel verloop van ieder evenement;
• Je signaleert nieuwe trends, formats en technologieën binnen de eventbranche.

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. We werken iedere dag aan het toegankelijk maken van kunst en geschiedenis voor een breed publiek. Daarbij creëren we bijzondere momenten voor bezoekers, partners en relaties op een plek vol historie en inspiratie.

Je gaat werken in de subafdeling Evenementen en Ontvangsten. Dit team bestaat uit acht eventmanagers die samen verantwoordelijk zijn voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van onder andere Development, Marketing, Educatie en Collectie. Hospitality staat bij ieder evenement centraal.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. We zoeken iemand met een creatief en conceptueel sterk brein, die buiten de gebaande paden denkt en originele ideeën vertaalt naar impactvolle evenementen en projecten. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en begeleidt met plezier meerdere projecten tegelijkertijd. Daarnaast ben je communicatief sterk, proactief en een echte verbinder met affiniteit voor innovatie, beleving, design en nieuwe technologieën.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement, hotelschool, marketing of communicatie;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het organiseren van events;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een woonplek in de omgeving van Amsterdam, omdat evenementen regelmatig buiten kantoortijden plaatsvinden.

Wat krijg je ervoor terug?

Als Event Manager krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• een bruto maandsalaris van € 3.463,00 tot € 4.500,00 (Schaal 9 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract van 36 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.