Administratief Juridisch Ondersteuner

ResidentieProfs is voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op zoek naar een Administratief Juridisch Ondersteuner (schaal 10) voor 32-36 uur per week.

Functie

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Bij de Directie Individuele Zaken (DIZ) dragen we bij aan de veiligheid in de samenleving. Hoe? Door te zorgen dat gedetineerden op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomen, zowel binnen als buiten Nederland. En door een optimale capaciteitsinzet op alle locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) te realiseren. We maken weloverwogen beslissingen binnen de kaders van de wet- en regelgeving. Een goede balans tussen de belangen van de gedetineerden, slachtoffers en maatschappij staat daarbij centraal.

Onze directie is onderdeel van het hoofdkantoor van DJI en bestaat uit 3 afdelingen met in totaal tien teams: Plaatsing en Overplaatsing, Vrijheden en Overplaatsing, Bezwaar en Beroep, Jeugd, Forensisch Plaatsingsloket en Klinisch Plaatsen, TBS, Internationale Overdracht Strafvonnissen, Capaciteitsmanagement, het Contact Center en Staf.

De administratief juridische ondersteuners zullen de teams Bezwaar en Beroep en Vrijheden en Overplaatsing ondersteunen.

De administratief juridische ondersteuning draagt bij aan de missie van DIZ om te zorgen dat gedetineerden op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomen. Hij/zij doet dit door de selectiebeslissing van senior selectiefunctionarissen en de bezwaren en beroepen van senior selectiefunctionarissen te beoordelen op compleetheid, eventueel aan te (laten) vullen, voor te bereiden voor afdoening en af te wikkelen na het nemen van het besluit of het schrijven van het verweer. Ook moet de juridisch ondersteuner zaken screenen en beoordelen op urgentie, zodat termijnen worden bewaakt en spoedzaken tijdig worden herkend en in behandeling worden genomen.

De (juridisch) inhoudelijk experts doen zelf de zaken af, maar kwalitatief goede dossiervorming, contact met inrichtingen hiervoor en de administratieve afhandeling hiervan (verzenden van juiste stukken aan de juiste personen, het uitkeren van schadevergoedingen etc.) wordt belegd bij deze administratieve krachten.

Hij/zij neemt op deze wijze een groot deel van de (administratieve) last uit handen van de senioren en bewaakt de kwaliteit van de dossiers. Hij/zij zorgt ervoor dat de dossiers uniform en op correcte wijze met het oog op veiligheid en privacy worden opgeslagen, afgehandeld en gearchiveerd.

Scherp inzicht in de werkprocessen van DIZ, juridische affiniteit, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een aanpakkersmentaliteit is vereist. Er komt dagelijks een grote stroom verzoeken, bezwaren en beroepen binnen bij DIZ en deze administratief ondersteuner moet daar adequaat en accuraat mee omgaan door deze correct te categoriseren en administratief voor te bereiden.

Voorbeelden van concrete werkzaamheden

• Voorbereiden en completeren dossiers SSF, mailen met RSJ/advocaten/inrichtingen
• (Administratief) afhandelen dossier SSF (stukken combineren en verzenden aan advocaat en RSJ, stukken archiveren in CDD)
• Verzoeken bij binnenkomst screenen op urgentie en compleetheid
• Verwerken uitspraken in registratiebestand
• In TULP bak met adviesaanvragen inrichtingen bijhouden (termijn)
• Plannen teamoverleg/portefeuille overleggen/afdelingsoverleg qua tijden en zaaltje
• Agendapunten opvragen, agenda versturen, annotaties maken, notuleren
• Bijhouden mailbox BenB en VenO
• Bijhouden beroepenlijst
• Inscannen fysieke post

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de juridische richting
• Ervaring met administratief juridisch werk bij de Rijksoverheid

Wensen

• 1 of meer jaren werkervaring bij de Rijksoverheid
• 2 of meer jaren kennis van en ervaring met het verrichten van juridische administratieve werkzaamheden

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit
• Forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget, gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioen
• Begeleiding bij jouw carrière