Privacy Officer (Den Haag)

Als Privacy Officer bij de rechtbank Den Haag speel jij een cruciale rol in het beschermen van persoonsgegevens binnen de informatiegevoelige omgeving van de rechtbank.

Wat ga je doen?

Jij weet hoe we veilig met gegevens moeten omgaan en wat we moeten doen als er toch een keer iets misgaat. We zijn op zoek naar iemand die er plezier uit haalt het landelijke en lokale privacy beleid te implementeren in samenwerking met onze collega’s. Je houdt bestaande processen kritisch tegen het licht en adviseert welke processen te verbeteren. Dit doe je niet alleen, je werkt hierin actief samen met collega’s op het gebied van veiligheid, digitale informatiehuishouding en processen.

Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de rechtbank op het gebied van gegevensbescherming en privacy. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, geeft uitvoering aan het privacy beleid en kan privacyvraagstukken naar de dagelijkse praktijk vertalen. Je deelt deze kennis actief en weet hierbij goed te schakelen tussen de verschillende rollen in onze organisatie. Je bent voor hen zichtbaar en benaderbaar als waardevolle sparring partner.

• Je geeft graag advies aan het bestuur, leidinggevenden en medewerkers, ook als we er niet om vragen.
• Je coördineert de lokale PDCA-cyclus op het gebied van gegevensbescherming. Je stelt plannen van aanpak op, rapporteert over de voortgang en naleving, doet verbetervoorstellen en ontwikkelt en gebruikt hierbij ondersteunende instrumenten, zoals interne (collegiale) audits.
• Je ondersteunt collega’s bij privacy assessments (waaronder DPIA's).
• Je registreert en beheert verwerkingen in het verwerkingsregister.
• Samen met andere collega’s draag je zorg voor het tijdig en juist afhandelen van (mogelijke) datalekken en verzoeken van betrokkenen.
• Je signaleert beleidsvragen en ontwikkelingen die op landelijk niveau moeten worden opgepakt en werkt hierin samen met andere privacy collega’s binnen de Rechtspraak.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen.

Dit krijg je ervoor terug

Contract: een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: inschaling in schaal 11 (min. € 4.024,11 – max. € 6.110,94 bruto bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wat we van jou verwachten

In deze functie heb je te maken met veel verschillende collega's. Je kunt daarom goed met mensen omgaan. Je bent klant- en resultaatgericht en een stevige gesprekspartner. Je hebt gevoel voor de gevoeligheid en structuur van een overheidsorganisatie.

Jij hebt:

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding;
• werkervaring in een grote (overheid)organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere afdelingen, belangen en complexe besluitvormingsprocessen;
• kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy;
• bij voorkeur gecertificeerd voor CIPM, CIPP/e en/of CIPT of vergelijkbaar;
• kennis en ervaring op het gebied van privacy en AVG compliance (modellen, methodieken en technieken). Je bent in staat dit toe te passen in de praktijk en je kan anderen hierin meenemen;
• inzicht in hoe processen binnen de organisatie zijn opgebouwd en verlopen;
• inzicht in risicomanagement: je identificeert mogelijke risico’s, beoordeelt de impact en neemt proactief maatregelen om deze te beheersen of te voorkomen.

Jij kunt:

• Moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt een flexibele houding.
• Anderen enthousiasmeren, overtuigen en in beweging brengen (ook als er sprake is van eventuele weerstand bij betrokken partijen).
• Makkelijk goede relaties onderhouden; je stemt je communicatie en gedrag effectief af om goede samenwerking te bevorderen en draagt bij aan het realiseren van gezamenlijke doelstellingen.
• De belangen en behoeften van de verschillende teams binnen de organisatie goed inschatten en weet wanneer je het bestuur moet betrekken om besluiten te ondersteunen en processen soepel te laten verlopen.
• Het overzicht bewaren tussen de verschillende werkzaamheden en hoe je daarover rapporteert.

Hier kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Het cluster Bestuursondersteuning en –advisering (BO&A) maakt onderdeel uit van het MT-bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primaire proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het cluster als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als BO&A staan wij voor samenwerking, collegialiteit en integraal denken en adviseren. Wil je dit samen met ons verder brengen en nog meer inzetten op de onderlinge verbanden, dan is dit een mooie uitdaging.

Je komt te werken bij unit Informatievoorziening (IV) en maakt deel uit van het cluster BO&A. De unit leidt en begeleidt uiteenlopende digitaliseringsprojecten en adviseert de organisatie proactief over uiteenlopende IV-ontwikkelingen. Binnen de organisatie heeft zij een spilfunctie op het gebied van informatiemanagement en ondersteunt zij de organisatie bij de digitale transitie. Het optimaliseren van de werkprocessen vormt daarbij een belangrijk onderdeel.