Medewerker interne controle

In deze functie bieden we jou de kans je interesse voor interne controle, verantwoording en planning en control in te zetten bij onze unieke toonaangevende organisatie. Jij maakt maatschappelijke impact door jouw bijdrage aan de interne sturing en beheersing, en daarmee aan een beter RIVM.

Bij RIVM werk je als medewerker interne controle in Bilthoven voor 32-36 uur.

Dit ga je doen

Jouw functie als medewerker interne controle is veelzijdig en afwisselend. Je voert interne controles uit, stelt rapportages op voor management en proceseigenaren, en signaleert kansen en risico’s. Je werkt met SAP, Excel en PowerBI, maar bovenal werk je met en voor mensen.

Je werkt binnen team concerncontrol. Alle medewerkers in dit team ondersteunen de Directieraad van het RIVM direct en indirect bij financieel strategische governance (sturing, beheersing, toezicht en verantwoording). Jullie zijn de regisseur van de Planning & Control cyclus. Jullie bewaken de rechtmatigheid en doelmatigheid binnen het RIVM en zorgen voor betrouwbare managementinformatie.

Het inhoudelijke vertrekpunt is daarbij dat de inzet van financiële middelen en de uitvoering van bijbehorende werkzaamheden effectief, doelmatig en rechtmatig plaatsvindt.

Dit volgens actuele financiële wet- en regelgeving, financiële kaders, interne richtlijnen en financiële processen, zoals de Comptabiliteitswet en de rijksbegrotingsvoorschriften. Daarnaast zorg jij met je collega’s voor het herkennen en monitoren van risico’s en het bevorderen van een adequate beheersing van middelen. Ook adviseer je over de impact van keuzes door het hoogste management.

Jouw werkweek zal voornamelijk bestaan uit:

• Het inhoudelijk beoordelen van de administratieve verwerking van financiële verplichtingen die door de Directeur-Generaal van het RIVM worden aangegaan. Je beoordeelt daarbij het voorstel vanuit de lijnorganisatie en vanuit het concernperspectief;
• Het inhoudelijk beoordelen van facturen die door de Directeur-Generaal van het RIVM moeten worden goedgekeurd. Je beoordeelt de factuur aan de hand van de eerdere financiële verplichting en de geleverde prestatie;
• Het uitvoeren van periodieke (per tertaal) interne controles. Initieel zal dit zijn op de rechtmatigheid van de inkoopdossiers van het RIVM. Deze controle leidt tot inzichten en een rapportage, waarin conclusies en aanbevelingen worden opgenomen. De rapportage is voor interne bespreking en afweging, en wordt ook aangeboden aan onze externe stakeholders bij VWS en de ADR. Op termijn breidt je werkpakket uit naar overige interne controles.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM werken we elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Meer over de afdeling

Jij gaat werken bij de afdeling financiën, procesverbetering en control (FP&C). De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering.

De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. We zijn een compacte, professionele afdeling. We hebben een informele, open en klantgerichte houding. Jij werkt binnen team Concern Control.

We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk, waarbij we de helft van de week op kantoor werken. Je bent overigens ook alle werkdagen van harte welkom.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Dit ben jij

Allereerst ben jij iemand die zich soepel beweegt op alle niveaus op de werkvloer van een grote en complexe organisatie. Je bent van nature nieuwsgierig naar de ander, waarbij je zowel het zakelijke als ook een meer informeel gesprek kunt voeren. Uiteraard vraagt dit type werk om zorgvuldig en integer acteren en goed plannen en organiseren. Samenwerken geeft jou energie, zelfstandig werken is een prettige afwisseling. Je ziet verbanden en deelt met plezier jouw kennis en verbeterkansen. Je bent resultaatgericht en initiatiefrijk.

Dit heb je verder in huis

• Een hbo-opleiding met relevante werkervaring op financieel of economisch vlak dan wel een afgeronde financiële of economische wo-opleiding;
• Je hebt ervaring met inkopen en rechtmatigheid of bent bereid dit te leren.

Geen harde eis, maar een mooie bonus

• Ervaring in een controlerende functie (bijvoorbeeld interne beheersing of auditing).

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.