Ervaren inkoopadviseur

Bouw mee aan de toekomst van Overijssel. De provincie speelt een belangrijke rol in grote transitieopgaven rond klimaat, stikstof en wonen. Durf jij de uitdaging aan om bij te dragen aan een rechtmatig, doelmatig, innovatieve en duurzame inkoop binnen deze opgaven? Dan zoeken wij jou!

Jouw uitdaging als ervaren inkoopadviseur

Als ervaren inkoopadviseur pak jij in de breedte zaken rond inkoop en contracteren op. Als adviseur en procesbegeleider van de meervoudig onderhandse inkooptrajecten word je ingezet op een diversiteit aan inkooponderwerpen, zoals de aanschaf van digitale reisinformatieborden voor het OV met bijbehorend beheer en onderhoud, kraamkamers voor vleermuizen, consultancyopdrachten uiteenlopend van organisatietransformaties tot IT-implementaties en evenementen catering. Daarnaast adviseer je over bijvoorbeeld inkoopstrategieën en duurzaamheid, voer je marktconsultaties uit, werk je aan de verbetering van inkoopkaders en heb je een belangrijke rol bij de rechtmatigheidscontroles en inkooptoetsen.

Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering ben je de tweedelijns vraagbaak voor alle mogelijke inkoop- en contractvraagstukken van de gehele organisatie. Als adviseur ben je de sparringpartner voor het management en zorg jij voor de advisering richting de projectleiders en beleidsmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor de diverse aanbestedingstrajecten. Jij verbindt IT-gerelateerde inkooptrajecten met onze IT-specialisten. Je werkt daarbij veel samen met de contractmanagers binnen de verschillende afdelingen en het Shared Service Centrum (ONS), waar de procesbeheersing rond Europese aanbestedingen is belegd.

Jij gaat:

• adviseren op het gebied van inkoop en contracteren;
• aanbestedingstrajecten binnen de provincie begeleiden en meehelpen de aanbestedingsstukken op te stellen;
• mogelijkheden signaleren, stimuleren en overkoepelende provinciebrede overeenkomsten afsluiten;
• ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet volgen en bijdragen aan het (door)ontwikkelen van het inkoopbeleid, -processen en -formats;
• afwijkingen van het inkoopbeleid beoordelen, verplichtingentoetsen en de tweedelijns rechtmatigheidscontroles op de provinciale aanbestedingen uitvoeren;
• (innovatieve) instrumenten en hulpmiddelen voor aanbesteden en de bijbehorende risicobeheersing ontwikkelen en implementeren;
• de realisatie van maatschappelijke doelstellingen zoals circulair en innovatief inkopen stimuleren;
• met jouw affiniteit voor informatieanalyses bijdragen aan onze ambitie om steeds betere en overzichtelijkere inkoopgerelateerde informatie te genereren en presenteren, zodat wij tot betere aanbestedingsstrategieën komen.

Kortom: een functie waarin jij als gedreven inkoopadviseur richting geeft, kansen ziet en het verschil maakt.

Jouw profiel

Als inkoop- en contractadviseur maak je het verschil door geïnteresseerd te zijn in het verhaal achter de vraagstukken. Jij weet de verbinding te leggen tussen de inkoopkaders en de wijze waarop de inkoopdoelen zo goed mogelijk kunnen worden bereikt. Van nature sta jij stevig in je schoenen en durf je knopen door te hakken. In deze functie is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt schakelen en de belangen weet te doorzien. Je bent niet bang om op een prettige manier een afwijkend standpunt in te nemen, ook tegen managers en bestuurders. Politieke sensitiviteit is hierbij een belangrijke kwaliteit.

Je adviseert effectief, creatief en denkt in mogelijkheden. Zo kijk jij wat er wél kan binnen de kaders die de wet voorschrijft. Je adviezen kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren. Je verplaatst je in de adviesvrager en brengt wensen en mogelijkheden bij elkaar. Je beantwoordt niet alleen vragen die worden gesteld, maar handelt proactief. Je zoekt daarbij op een natuurlijke wijze de samenwerking en verbinding op met collega’s. Hierin weet je draagvlak te organiseren.

Daarnaast heb jij:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• bij voorkeur aanvullende specifieke inkoopdiploma’s, zoals bijvoorbeeld NEVI of Conducto;
• ruime werkervaring op het gebied van inkoop en aanbesteden binnen het publieke domein, wat blijkt uit jouw cv;
• parate inkoopkennis;
• praktijkervaring met en goede ideeën over het implementeren en uitvoeren van maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI);
• ervaring met de systemen SAP, Q-fact, Ecovadis en ISP-next is mooi meegenomen.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €4.402,95 en maximaal €6.213,95 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris, waarin onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof zijn ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waarmee je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

In 2023 is besloten om binnen de provincie Overijssel te komen tot een robuuste, strategische en meer centraal gecoördineerde inkoopfunctie: het Expertisecentrum Inkoop. Vanaf medio 2024 is dit expertisecentrum, bestaande uit vijf medewerkers, de plek binnen de provincie Overijssel waar alle lijntjes rond inkoop samenkomen. In samenwerking met de inkopers en contractmanagers binnen de rest van de organisatie staat het Expertisecentrum Inkoop de komende jaren aan de lat voor de professionaliseringsslag binnen de organisatie.

Het Expertisecentrum Inkoop is gepositioneerd binnen het team Financiën; een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen Provincie Overijssel. Samen met ongeveer 25 andere collega’s sta je voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Proactief bewegen jullie mee met de veranderende politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen. De sfeer in het team is werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijk.

Team Financiën maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, controleren en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren.