Meetings & Events Employee (2–4 jaar ervaring)

Functieomschrijving

Ben jij geen starter meer en klaar voor de volgende stap binnen Meetings & Events?

In deze rol organiseer jij zelfstandig zakelijke events en ben je het aanspreekpunt voor onze (zakelijke) gasten. Jij zorgt dat alles klopt – van eerste aanvraag tot een perfect uitgevoerd event.

📍 Van der Valk Hotel Stein-Urmond is op zoek naar een enthousiaste Meetings & Events Employee.

Van der Valk Hotel Stein-Urmond is een bruisend en dynamisch 4-sterrenhotel waar geen dag hetzelfde is. Met 167 hotelkamers, 19 multifunctionele congres- en vergaderzalen, diverse restaurants, een Sport Center en een Business Center, zijn wij dé plek voor zowel zakelijke als particuliere bijeenkomsten.

Als onderdeel van team 046 Meetings & Events ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en coördinatie van uiteenlopende events. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van aanvraag tot aftersales.

Wat ga je doen?

• ✔️ Verhuren van congres- en vergaderzalen en organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten
• ✔️ Intensief klantcontact vooraf en het tot in detail voorbereiden van evenementen, zodat de uitvoering vlekkeloos verloopt
• ✔️ Geven van informatie over faciliteiten, arrangementen en prijzen
• ✔️ Opstellen van offertes en begeleiden van het volledige offertetraject
• ✔️ Ontvangen van gasten op de Meetings & Events-afdeling (front- en backoffice)
• ✔️ Aftersales en het inspelen op wensen en eventuele klachten
• ✔️ Meedenken over en uitvoeren van commerciële acties, zoals arrangementen, promoties en follow-ups
• ✔️ Opbouwen en onderhouden van klantrelaties en uitbreiden van het zakelijke netwerk
• ✔️ Signaleren van commerciële kansen en trends in de markt en deze delen binnen het team
• ✔️ Meewerken aan commerciële uitingen zoals LinkedIn-posts, mailings en acties richting zakelijke relaties
• ✔️ Vertegenwoordigen van het hotel op (netwerk)evenementen
• ✔️ Meedenken over commerciële kansen en verbeteringen binnen de afdeling

Wat bieden wij?

• ✨ Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand
• ✨ Een marktconform salaris volgens de Horeca cao (bruto p/m o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring)
• ✨ Een afwisselende en verantwoordelijke baan binnen één van de meest dynamische afdelingen van het hotel
• ✨ Trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• ✨ Gratis sporten in ons Sport Center
• ✨ Grote kortingen op overnachtingen bij Van der Valk Hotels wereldwijd
• ✨ Heerlijke personeelsmaaltijden tegen personeelstarief
• ✨ Kortingen bij diverse zorgverzekeringen
• ✨ Werken in splinternieuwe zalen met de nieuwste faciliteiten
• ✨ Werken voor een (inter-)nationaal bekende keten
• ✨ Professionele bedrijfskleding

Vereisten

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin jij het verschil maakt voor gasten en bedrijven? Krijg jij energie van het organiseren van events en weet jij verwachtingen te overtreffen? Dan zoeken wij jou!

Wat breng jij mee?

• ✅ HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting hospitality, commercie of events)
• ✅ Minimaal 2–4 jaar ervaring in sales, events of hospitality
• ✅ Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• ✅ Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• ✅ Een commerciële, ondernemende en oplossingsgerichte mindset
• ✅ Oog voor detail en een proactieve houding
• ✅ Flexibiliteit (voornamelijk werkdagen tussen 08:00 – 18:00, met incidentele ondersteuning tijdens events (weekenden))
• ✅ Teamspirit en enthousiasme
• ✅ Representatief, gastvrij en klantgericht
• ✅ Ervaring met het systeem Shiji is een pré
• ✅ Ervaring met grotere events is een pré
• ✅ Je bent geen starter meer en weet hoe het eraan toegaat binnen een dynamische meetings & events omgeving.

Werken bij Hotel Stein-Urmond

Werken bij Van der Valk Hotel Stein-Urmond betekent deel uitmaken van een hecht en gedreven team. In een gastvrije sfeer zorgen we samen voor topservice en een geweldige ervaring voor onze gasten!