Medewerker finance & control

Werken als medewerker finance & control

De medewerker Finance & Control is verantwoordelijk voor het verzorgen, controleren en interpreteren van financiële informatie en het adviseren van collega’s, het management en business control. Het doel is om betrouwbare financiële inzichten te leveren die bijdragen aan effectieve sturing, beheersing en besluitvorming binnen de organisatie.

Als medewerker finance en control ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken, controleren en waarborgen van financiële gegevens in de ondersteunende OI- en DJI-systemen. Je signaleert en herstelt mogelijke fouten en onvolkomenheden, zorgt voor tijdige facturatie en levert periodiek standaardrapportages aan business control, zoals transitoria, prognoses en interne budgetten.

Je ondersteunt en adviseert medewerkers en management over de juiste verwerking van financiële gegevens, naleving van wet- en regelgeving, kostenbeheersing en verbetermaatregelen binnen de financiële processen. Je fungeert als gesprekspartner voor het SSC crediteuren en beheert controlinstrumenten om administratieve processen te coördineren en te controleren. Daarnaast lever je input voor werkinstructies en procesbeschrijvingen, signaleer je afwijkende patronen en doe je verbetervoorstellen om de effectiviteit van de financiële en inkoopadministratie te borgen.

Je draagt bij aan het opstellen en onderhouden van het kostprijsmodel, de conceptbegroting van circa €30 miljoen en de verwerking van data voor interne financiële eindverantwoording. Hierbij bewaak je budgetten en financiële afspraken, voer je budgetmutaties uit en toets je periodiek de rechtmatigheid van boekingen. Je levert cijfermatige informatie aan lijnmanagement en budgethouders, ondersteunt bij consolidatie van opleidingsplannen en stelt rapportages op ter ondersteuning van zowel de bedrijfsvoering als business control.

Tot slot signaleer je trends, afwijkingen en risico’s en vertaal je deze naar heldere adviezen voor het management.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Kennis van beleid en wet- en regelgeving op het vlak van overheidsfinanciën en financiële administraties.
• Kennis van en ervaring met processen binnen een administratieve organisatie.
• Kennis van bestuurlijke informatievoorziening, besturings- en controlemethoden en -technieken waaronder de Planning & Control-cyclus.
• Vaardigheid in samenwerking met verschillende stakeholders en sterke communicatieve vaardigheden om complexe financiële vraagstukken begrijpelijk te maken.
• Vaardigheid in het leggen van verbanden tussen gegevens en vraagstukken.
• Vaardigheid in het mondeling en schriftelijk rapporteren van ook onwelkome bevindingen.

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het primaire proces van het Opleidingsinstituut DJI: het opleiden van ruim 50.000 cursisten per jaar en het faciliteren van docenten en samenwerkingspartners die het onderwijs dagelijks verzorgen. Samen met zo’n 40 directe collega’s en toeleveranciers zorgt de afdeling ervoor dat de bedrijfsvoering op het gebied van huisvesting, facilitair, arbo, bhv, functioneel beheer, redactie en reproductie content, informatievoorziening, informatiebeveiliging en avg, business en financieel control, het inkopen van opleidingen en het servicepunt naadloos verloopt.

De missie van de afdeling is om ervoor te zorgen dat het onderwijs goed en zonder onderbrekingen kan plaatsvinden, waarbij sturing, processen en verantwoording binnen het instituut effectief en efficiënt zijn georganiseerd.

Over de organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. Met ruim 16.000 collega’s werkt DJI in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.