Afdelingssecretaris Stadsontwikkeling

Ben jij een ervaren en zelfstandige secretaris die energie krijgt van het ondersteunen van een afdeling waar veel gebeurt? Kun je soepel schakelen binnen bestuurlijke verhoudingen en zorg je dat overleggen, besluitvorming en interne processen strak en zorgvuldig verlopen? Dan zoeken wij jou als afdelingssecretaris binnen Stadsontwikkeling.

Hier werk je aan mee

De directie Stadsontwikkeling bevindt zich in een fase van groei en verandering. Met veel bevlogenheid werken we aan de ruimtelijke, economische en duurzame ontwikkeling van Groningen. Groningen staat voor grote woningbouwopgaven, wil de hoge leefkwaliteit behouden en versterken, en zet stevig in op groen, klimaat en de energietransitie. Daarnaast werken we aan een ongedeelde stad waarin iedereen kan meedoen. Samen met kennisinstellingen, grote werkgevers en ondernemers bouwen we aan een toekomstbestendige stad. Door de sterke groei van Stadsontwikkeling de afgelopen jaren is er nu meer aandacht en ruimte nodig voor teamontwikkeling, organisatieontwikkeling en een solide bedrijfsvoering.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als afdelingssecretaris Stadsontwikkeling adviseer jij de teamleiders en medewerkers binnen de directie Stadsontwikkeling. Samen met de andere afdelingssecretarissen vervul je een coördinerende rol voor de hele directie. Je sluit aan bij verschillende onderdelen van de organisatie, bent zichtbaar en benaderbaar en weet wat er speelt.

Vanuit een procesmatige blik werk je aan directiebrede vraagstukken die bij meerdere afdelingen en leidinggevenden leven. Je houdt oog voor een goed functionerende bedrijfsvoering, signaleert tijdig wanneer onderwerpen teamgrenzen overstijgen en brengt leidinggevenden hier proactief van op de hoogte.

Daarnaast heb je een scherp oog voor knelpunten, vertaal je deze naar gerichte verbetervoorstellen en zorg je dat verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd. Je geeft daarbij zowel gevraagd als ongevraagd advies, in nauwe samenwerking met de afdeling Bedrijfsvoering & Control.

Je houdt je onder andere bezig met:

• coördineren van WOO-verzoeken
• inhoudelijk bijdragen aan en opzetten van grote bijeenkomsten
• initiatieven en opdrachten vanuit het MT Stadsontwikkeling
• digitale communicatie- en informatie-uitwisseling van Stadsontwikkeling op Sharepoint

Hier kom je te werken

Stadsontwikkeling bestaat uit de nauw samenwerkende directies ‘Ruimtelijk Beleid en Ontwerp’ en ‘Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering’. Jij bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Control samen met de verschillende ondersteunende vakgroepen van onze directie Stadsontwikkeling, zoals Project control, Projectenbureau en Klachtenfunctionarissen.

Hier herken jij je in

Je kunt goed omgaan met de dynamiek binnen een grote organisatie en hebt scherp zicht op hoe besluitvorming, verhoudingen en onderlinge processen werken. Je herkent ontwikkelingen en signalen vroegtijdig, handelt proactief en weet knelpunten of kansen op het juiste moment onder de aandacht te brengen. Dankzij je analytisch vermogen zie je snel de rode draden en vertaal je deze naar concrete verbeterpunten. Je weet mensen en belangen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden en communiceert helder en overtuigend: je haalt signalen op binnen de organisatie en koppelt deze duidelijk en zorgvuldig terug.

Daarnaast heb/ben jij:

• ervaring als bijvoorbeeld secretaris of procesondersteuner;
• nieuwsgierig en innovatief in je manier van werken;
• communicatief sterk, proactief en zorgvuldig;
• organisatiesensitief en diplomatiek; je beweegt soepel binnen verschillende belangen en dynamieken;
• zelfstandig én een echte teamspeler;
• stressbestendig en behoudt overzicht, ook bij hoge druk;
• doelgericht, met een duidelijke langetermijnfocus.

Hier kun je op rekenen

• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.