Projectmanager Productdata

Overzicht houden terwijl een klant met een extra vraag komt en de planning ondertussen verschuift. Dat is waar jij goed in bent. Als Projectmanager Productdata bij EasternGraphics zorg je dat projecten soepel verlopen, Product Data Engineers gefocust kunnen werken en klanten precies weten waar ze aan toe zijn. Je houdt overzicht, krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct resultaat van jouw werk. Een mooie rol voor iemand die energie krijgt van structuur brengen, samenwerken en verbeteren.

EasternGraphics ontwikkelt software waarmee meubel- en interieurfabrikanten hun producten digitaal kunnen ontwerpen, configureren en verkopen. Met het pCon-platform komen productdata, 3D-modellen en prijzen samen in één omgeving die dagelijks door professionals in heel Europa wordt gebruikt. In Eindhoven werk je in een hecht team van 15 collega’s met korte lijnen.

Wat je als Projectmanager Productdata gaat doen

Als Projectmanager Productdata ben jij de schakel tussen klanten en het team van vijf Product Data Engineers. Je werkt tegelijk aan 10 tot 15 dataprojecten en zorgt dat projecten goed starten, overzichtelijk blijven en zorgvuldig worden opgeleverd.

Zelf hoef je niet te programmeren, maar je wilt wel begrijpen wat er speelt en stelt de juiste vragen om projecten soepel te laten verlopen. Richting klanten ben je duidelijk en zorgvuldig: je bewaakt afspraken, schakelt snel als iets verandert en houdt verwachtingen helder.

Je werkt nauw samen met William, managing partner en eindverantwoordelijke voor datamanagement. Jij bent dagelijks aanspreekpunt voor klanten en Product Data Engineers. Je geeft nog geen hiërarchisch leiding, maar stuurt wel functioneel mee op prioriteiten, voortgang en samenwerking. Op termijn kun je meer inhoudelijke en organisatorische verantwoordelijkheid overnemen.

Waar je je vooral mee bezighoudt:

Klanten

• Je stelt offertes op samen met Product Data Engineers en begeleidt nieuwe klanten vanaf akkoord.
• Je zorgt dat alle benodigde data compleet is en houdt klanten op de hoogte van voortgang en planning.
• Je bespreekt wijzigingen of meerwerk op een duidelijke en klantgerichte manier.

Projectmanagement

• Je bewaakt planning, budget, uren en afspraken over meerdere lopende projecten.
• Je zorgt dat processen gevolgd worden en houdt overzicht op openstaande acties.
• Je controleert en test werk volgens het vierogenprincipe voordat het naar de klant gaat.

Team

• Je begeleidt de dagstart en bent aanspreekpunt voor de Product Data Engineers.
• Je helpt prioriteiten stellen en zorgt dat collega’s gefocust kunnen werken.
• Je denkt mee over slimmere processen, checklists en werkwijzen.

Wat biedt EasternGraphics

• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een uitdagende rol voor 32 tot 40 uur met ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• 25 vakantiedagen om op te laden en weer fris terug te komen.
• Laptop van de zaak en iedere week vers fruit op kantoor.
• Een fijne werkplek in een modern pand waar je tussen het werken door genoeg kunt ontspannen (lees: een potje tafelvoetbal!).
• Een organisatie waar collega’s graag op kantoor samenwerken; thuiswerken is uitzondering in overleg.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels, elke 2 maanden een bedrijfsuitje en regelmatig trofeeën voor winnaars.

Dit neem je mee

Je bent een organisatietalent met mensenkennis. Je houdt overzicht, stelt de juiste vragen en voelt aan dat niet elke klant of collega dezelfde aanpak nodig heeft. Je hoeft geen software-expert te zijn, maar hebt wel interesse in data, techniek en hoe processen slimmer kunnen. In gesprekken ben je vriendelijk én duidelijk: je bewaakt afspraken zonder de relatie uit het oog te verliezen.

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met projectmanagement, projectcoördinatie of klantgerichte projecten
• Affiniteit met datamanagement, IT, software en/of de meubelbranche
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
• Je communiceert helder, respectvol en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré)

Een inkijkje in je agenda

08:30

Je start met overzicht

Je begint de dag met een kop koffie en opent direct de planning.

Welke projecten lopen op schema, waar zitten risico’s en welke deadlines komen dichterbij? Daarna start je met het team de dagstart, zodat iedereen scherp aan de dag begint en weet wat prioriteit heeft.

09:00

Dagstart met de engineers

Samen met de Product Data Engineers bespreek je lopende projecten.

Je hoort waar iemand vastloopt, waar extra informatie nodig is en welke deadlines aandacht vragen. Jij brengt rust en bepaalt samen met het team de slimste vervolgstappen.

11:00

Nieuwe klantaanvraag oppakken

Er komt een aanvraag binnen van een fabrikant die zijn assortiment wil digitaliseren.

Jij verzamelt de benodigde informatie, stemt met een engineer de ureninschatting af en werkt een duidelijke offerte uit. Zo weet de klant precies waar hij aan toe is.

13:30

Regie houden op lopende projecten

Na de lunch controleer je de voortgang van meerdere projecten tegelijk.

Bij één project ontbreken nog bestanden, bij een ander project moet een planning worden aangepast. Jij schakelt snel met de klant en collega’s zodat het werk door kan blijven lopen.

15:00

Kwaliteit controleren en klantcontact

Een engineer heeft een eerste testversie klaarstaan.

Jij loopt deze kritisch door en controleert of alles logisch werkt en goed wordt weergegeven. Daarna bel je de klant om de demo in te plannen en verwachtingen af te stemmen.

16:30

Verbeteren en afronden

Aan het einde van de dag check je de urenregistratie, werk je acties bij en noteer je ideeën om processen slimmer te maken.

Daarna sluit je af met een voldaan gevoel: vandaag heb je weer overzicht gebracht en projecten vooruit geholpen.

Waar ga je werken

Je werkt vanuit het moderne kantoor in Eindhoven. Binnen het Data Management team werk je nauw samen met vijf Product Data Engineers en schakel je daarnaast met sales, support en management. Via het hoofdkantoor in Duitsland ben je onderdeel van een internationale organisatie.

De sfeer op kantoor is informeel, direct en betrokken. Collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen, helpen elkaar en schakelen snel als dat nodig is.

EasternGraphics is een familiebedrijf: medewerkers krijgen ruimte om hun ideeën en talenten in te brengen.

Ontmoet je collega's

Als Data Engineer heeft Aard een zeer divers scala aan werkzaamheden. Dit zorgt dat geen dag hetzelfde is en het werk altijd uitdagend blijft. Zo is hij onder andere bezig met het aanvullen en opbouwen van data. Echt verdiepen in de producten van een fabrikant én projecten neerzetten waar hij trots op is: dat geeft hem elke dag weer energie.

Aard, Data Engineer

Als ervaren Data Engineer is Patrick al meer dan 10 jaar onderdeel van EasternGraphics. Zijn werkzaamheden zijn daardoor breed; hij is zelf verantwoordelijk voor dataprojecten, traint externe partijen in het opbouwen van data, en is ook aanspreekpunt binnen het team voor complexe vraagstukken. Nieuwe collega's helpt hij wegwijs te worden als Data Engineer binnen EasternGraphics.

Patrick, Data Engineer