Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft

Als tactische spil faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draag je zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.

Functieomschrijving

Als instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving, gecombineerd met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter Radiation Science & Technology (RST) optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur Reactor Institute Delft (RID) verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de stralingsgebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.

De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen bij het reactorinstituut nodig hebben. In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling, zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid. Je geeft sturing aan het secretariaat en projectoffice.

De exacte invulling van deze functie verschilt per organisatieonderdeel. Binnen RID ligt de nadruk op procesondersteuning, zoals de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van het dagelijks bestuur en het coördineren van de acties die daaruit voortkomen. Binnen RST treed je op als sparringpartner en adviseer je over het vormgeven van de organisatie en het realiseren van een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Hierbij beweeg je tussen een meer ondersteunende en een meer adviserend strategische rol. Zo blijft het werk afwisselend en kun je jouw kwaliteiten op verschillende manieren inzetten. Het zwaartepunt van de functie ligt binnen RST.

Deze verschillen vragen om flexibiliteit en het vermogen om je snel aan te passen aan de context van het organisatieonderdeel. Als instituutssecretaris vervul je een brugfunctie tussen RID en RST en draag je actief bij aan het versterken van de samenwerking tussen beide organisatie-eenheden.

Op faculteitsniveau maak je deel uit van het secretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan instituut-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

Je draagt kortom bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen het reactorinstituut. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar:

• een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
• met een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving;
• je bent goed in staat rekening te houden met verschillen in de organisatieonderdelen en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
• je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
• je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
• je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied is een pre.

TU Delft | Reactor Institute

Het TU Delft Reactor Institute is het Nederlandse kenniscentrum voor nucleaire technologie en aan straling gerelateerd onderzoek en onderwijs. Het beheert een unieke onderzoeksreactor (2.3 MW), bestralingsfaciliteiten en stralingsgerelateerde onderzoeksinstrumenten. Het instituut faciliteert onderzoekers en gebruikers van verschillende onderzoeksdisciplines.

Het onderzoek richt zich voornamelijk op materialen voor energieconversie en opslag, en gezondheidstechnologie voor beeldvorming, diagnose en therapie met radionucliden en protonen. Daarnaast verzorgt het onderwijs aan studenten van verschillende opleidingen binnen de TU Delft en aan professionals.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.