Senior Adviseur Portfoliomanagement

Zoek jij een functie waarbij je samen met het team van de portfoliomanager de spin in het web bent van alle vraagstukken m.b.t. landelijke projecten en programma’s, niet alleen binnen het Openbaar Ministerie maar binnen de gehele strafrechtketen? Wil je bijdragen aan een veilig Nederland?

Wat ga je doen?

Project Portfoliomanagement (PPM) heeft ten doel om de regie op het strategisch en operationeel portfolioproces te voeren en de besluitvorming op dat gebied voor te bereiden. Het team brengt in kaart of de programma’s en projecten aansluiten op de strategie van het totale portfolio en het organisatiebeleid en adviseert de portfolioboard en het College hierover. Voor het OM staat voor de komende jaren een aantal grote projecten op de agenda, zoals de modernisering van het Wetboek van Strafvordering en modernisering van het ICT-landschap. Je levert een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van het proces van voorbereiding, uitvoering tot implementatie van deze projecten.

Ik heb erg veel plezier in mijn uitdagende en afwisselende functie waarin ik de ene dag bezig ben met het CIO-oordelenproces en de andere dag met de programmamanager in gesprek ben over de invoering van het nieuwe Wetboek van Strafvordering.

Als Sr. Adviseur Portfoliomanagement werk je samen in een klein team van zelfstandige en gedreven professionals. Deze professionals hebben hun eigen expertise en taken binnen het team. De volgende werkzaamheden horen tot je takenpakket:

• Je voert onder leiding van de portfoliomanager regie op het portfolioproces.
• Je bent verantwoordelijk voor portfolio traffic management.
• Je bent secretaris van de portfolioboard, die je samen met het team voorbereidt. Je zorgt voor de verslaglegging, het uitzetten en verwerken van genomen besluiten.
• Je voert de hygiënecheck uit en controleert op inhoud de ingebrachte stukken die worden ingediend voor de portfoliotafel, het voorbereidend overleg voordat stukken worden geagendeerd voor de portfolioboard.
• Je voert samen met de Portfoliomanager en Sr. Adviseur PPM voortgangsgesprekken met een aantal programma’s en projecten en stelt voortgangsrapportages op over het gehele portfolio.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van de wekelijkse portfoliotafel.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van de tweewekelijkse weegtafel.
• Je onderhoudt het basisbestand met de vitale portfolio data en bent verantwoordelijk voor de datahygiëne en het doorvoeren van wijzigingen.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en afwikkeling van de Hackaton die elk kwartaal georganiseerd wordt om het portfolio voor de komende 5 kwartalen inzichtelijk te maken.
• Je denkt mee en bent actief betrokken bij het verder professionaliseren van het vak portfoliomanagement binnen het Openbaar Ministerie en in de strafrechtketen.
• Je bent functioneel beheerder van FCC (Fortess Change Cloud) en onderhoudt de dashboards en de datakwaliteit.
• Je maakt analyses uit FCC.
• Je zorgt voor afstemming met de collega’s bij PMT voor de bezetting op de projecten, het plannen van voortgangsgesprekken en afstemming over de professionalisering van portfoliomanagement.
• Je verzorgt de logistieke ondersteuning bij verschillende interne en externe rapportages, ziet toe op de kwaliteit hiervan en weet dit te vertalen naar wijzigingen in het afgestemde proces.
• Verder verzorg je de wekelijkse nieuwsbrief van het team, het intranet en beheer je de functionele mailbox. Je bent vraagbaak voor verschillende betrokken collega’s in de organisatie, zoals projectleider en financial controller.

Als Senior Adviseur bewaak je ook het budget voor projecten met een ICT-component. Je zorgt ervoor dat projecten met een budget hoger dan €1 en €5 miljoen tijdig worden aangemeld bij het departement. Daarnaast coördineer je het CIO-oordelenproces voor projecten met een ICT-component en een budget van meer dan €5 miljoen.

Wie ben jij?

Ben jij energiek, proactief en een meester in het coördineren van administratieve en logistieke werkzaamheden? Als verbindende factor met uitstekende communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos op verschillende niveaus. Je werkt planmatig, houdt grip op kritische tijdspaden en weet zelfs in hectische omgevingen de rust te bewaren. Portfoliomanagement en projectmanagement zijn voor jou bekend terrein.

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante HBO- of WO-opleiding afgerond en enkele jaren werkervaring opgedaan in een bestuurlijke of beleidsmatige omgeving.
• Ervaring en affiniteit met portfoliomanagement en projectmanagement is een pré.

Je beschikt over het vermogen om buiten het eigen vakgebied te kijken en oog te hebben voor belangen van en gevolgen voor andere partijen. Affiniteit of interesse met de strafrechtketen is daarom een pré.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse opleidingen en kwaliteiten.

Over de afdeling

Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering organisatie (LBOM) locatie Den Haag.

Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.