HR Administrator

Bij GKN Aerospace in Papendrecht zijn we op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-administrateur voor ons centrale HR-team.

GKN Aerospace is een toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Wij ontwerpen en produceren innovatieve ruimtevaartsystemen en componenten. We zijn op zoek naar mensen die een verschil willen maken, met de vaardigheden en passies om het beste te worden in wat ze doen.

Functieomschrijving

In deze functie vorm je de operationele ruggengraat van onze HR-competentiecentra. Je ondersteunt collega’s op het gebied van beloning, mobiliteit, welzijn en communicatie, en zorgt er tegelijkertijd voor dat onze centrale HR-afdeling administratief soepel blijft draaien. Je rapporteert rechtstreeks aan de Country HR Director en werkt nauw samen met HR-specialisten uit verschillende disciplines.

HRIS SuccessFactors Champion

• Vaak vervult deze rol de functie van site SuccessFactors super champion, met een sterk begrip van de systeeminrichting en de implicaties van wijzigingen, met bijzondere focus op de Employee Central-module.
• Invoer en updates in SuccessFactors voor medewerkerswijzigingen en ondersteuning van lokale HR als aanspreekpunt voor systeemwijzigingen voor hourly employees.
• Opbouwen van sterke relaties met belangrijke stakeholders om hun behoeften rondom SuccessFactors te begrijpen en ervoor te zorgen dat deze worden weerspiegeld in rapportages en analyses.
• Fungeren als coördinatiepunt tussen lokale HR-teams, het HR Systems-team en de regionale HR-administratieteams met betrekking tot SuccessFactors en systemen, waarbij afstemming met lokale HR-systemen wordt gewaarborgd indien deze nog in gebruik zijn.
• Leveren van gestandaardiseerde systeemdatarapporten en bijbehorende analyses voor relevante stakeholders.
• Ontwikkelen en geven van training aan belangrijke systeemgebruikers binnen de regio/site.

Recruitment/New Hire Process

• Ondersteunen bij onboardingactiviteiten, verzameling, data-entry en verwerking van relevante kandidaat- en nieuwe-medewerkersinformatie, inclusief rapportage.
• Voorbereiden en onderhouden van personeelsdossiers, uitvoeren van onboarding- en oriëntatieactiviteiten en fungeren als aanspreekpunt voor vragen van nieuwe medewerkers.

Payroll and Benefits Administration

• Samenwerken met het rewards-team en payrollteams aan systeemgebaseerde oplossingen voor het volgen en rapporteren van payroll- en benefitsdata.

Record Maintenance

• Verantwoordelijk voor het opstellen, onderhouden en auditen van volledige en accurate HR-dossiers en databases met betrekking tot alle arbeidsvoorwaardelijke en benefitsgerelateerde gegevens.

Compliance

• Coördineren en afronden van relevante landelijke compliancevereisten.
• Samenwerken met het payroll- en benefitsteam aan consolidatie van data voor jaarlijkse audits en de jaarafsluiting van payrollverwerking.

Reporting

• Leveren van gestandaardiseerde rapportages aan het senior HR-team en training geven over het genereren van rapporten.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en distributie van data en rapportages waar nodig, inclusief het voorbereiden van rapportages in PowerPoint voor site HR-teams en site leadership teams.