Datasteward

Functieomschrijving

Bij DJI is betrouwbare informatie van groot belang. Collega’s moeten kunnen vertrouwen op de gegevens die zij nodig hebben om hun werk goed te doen — denk bijvoorbeeld aan het plaatsen of vervoeren van gedetineerden. Analisten en adviseurs gebruiken deze data om inzichten te verkrijgen, en managers baseren er hun beslissingen op. Daarom werkt DJI continu aan het verbeteren van de datakwaliteit.

Een belangrijk onderdeel daarvan is goed gegevensmanagement en slimme ICT-ondersteuning. Het team van datastewards binnen de afdeling Business Intelligence & Data Analytics (BIDA) speelt hierin een sleutelrol. Als datasteward werk je aan verschillende projecten rondom datagovernance en datakwaliteit. Geen dag is hetzelfde: ’s ochtends analyseer je bijvoorbeeld geconcentreerd een dataset op afwijkingen, ’s middags bezoek je een penitentiaire inrichting om te overleggen over datakwaliteit. De volgende dag geef je een presentatie over datagedreven werken en verdiep je je daarna in de impact van nieuwe AI-wetgeving op DJI.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat gegevensmanagement goed wordt ingericht én breed wordt gedragen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s uit alle onderdelen van DJI en zorgt dat jouw oplossingen aansluiten bij hun dagelijkse praktijk. Zo lever jij een directe bijdrage aan het verbeteren van de datakwaliteit binnen DJI.

Jouw taken

• Je draagt eraan bij dat datagedreven werken straks niet meer weg te denken is uit de dagelijkse praktijk van DJI. Dit doe je door contact te houden met de werkvloer en gegevensbeleid toepasbaar te maken in de praktijk, zodat de geformuleerde datakwaliteitsnormen, datadefinities/begrippenwoordenboeken en rapportage templates draagvlak hebben op de werkvloer.
• Je hebt een voortrekkersrol in de bewustwording van het belang van data en datakwaliteit en het verbeteren van onze datageletterdheid. Je informeert en overtuigt collega’s hiervan. Dit doe je door bijvoorbeeld trainingen en presentaties te geven of te organiseren over dit onderwerp.
• Je voert onderzoeken uit naar dieperliggende oorzaken van afwijkende gegevens (rootcause analyses).
• Je maakt de datakwaliteit inzichtelijk door monitoring op te zetten en hierover te rapporteren aan onder meer de eigenaren en gebruikers van de gegevens.
• Je draagt structurele oplossingen aan voor datavraagstukken, met aandacht voor ‘harde’ aspecten, bijvoorbeeld het schonen van gegevens en aanpassingen in technische systemen en ‘zachte’ aspecten als cultuur en houding.
• Je lost data-incidenten op operationeel/tactisch niveau op, monitort de voortgang en escaleert data-incidenten indien nodig naar het strategisch niveau.
• Je verbetert de datakwaliteit door het opzetten en in gebruik nemen van gegevensmanagementprocessen.
• Je bent proactief bezig met het uitvoeren en het rapporteren van oplossingsrichtingen n.a.v. door jou uitgevoerde (risico)analyses.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Voor deze functie als datasteward heb jij een relevante opleiding op hbo of academisch niveau zoals bestuurlijke informatiekunde, bedrijfsinformatica, of een juridische of IT-opleiding met aantoonbare affiniteit met data. Je brengt minimaal twee jaar relevante werkervaring met gegevensmanagement en/of datastewardship mee. Veranderen gaat niet van de ene op de andere dag. Daarom zoeken we iemand die collega’s weet mee te krijgen en vastberaden werkt aan duurzame verbetering.

Daarnaast:

• Je beschikt over kennis over datamanagement, bijvoorbeeld DAMA DMBOK.
• Je bent maatschappelijk gedreven en onderschrijft de missie van DJI.
• Je bent een doener die op verschillende niveaus (operationeel, tactisch en strategisch) kan denken en handelen.
• Je signaleert proactief aandachtspunten en kansen en gaat hier zelf mee aan de slag.
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt goed netwerken en je bent oplossings- en samenwerkingsgericht.
• Je bent analytisch vaardig en nauwkeurig.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Interne kandidaten zijn onderdeel van deze procedure.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

De directie Control & Financiën is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de directies binnen DJI en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directeur Control & Financiën is tevens Chief Data Officer (CDO) van DJI. Vanuit die hoedanigheid is hij verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van het databeleid binnen DJI.

De afdeling BIDA is een nieuwe afdeling onder de directie Control & Financiën en vervult een belangrijke centrale rol in het realiseren van een datagedreven DJI-organisatie. De afdeling draagt daaraan bij door data te analyseren, bestuurlijke managementinformatie te ontwikkelen en de datakwaliteit te verbeteren. Daarnaast wordt gewerkt aan beleid en processen rondom het beheer en gebruik van data en AI en kwaliteitsmonitoring. Ook verenigt de afdeling het datalandschap door expertise samen te brengen en integrale samenwerking te bevorderen.

BIDA kent drie onderdelen: Cluster Analyse, CDO-office en Cluster Managementinformatie (CMI). Cluster Analyse verzamelt statistische informatie, voert analytische verkenningen uit en rapporteert over deze resultaten. Het CDO-office zorgt voor het opstellen, beheren en monitoren van kaders en richtlijnen en implementatie van beleid en wetgeving op het terrein van gegevens. CMI is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het managementinformatiesysteem Metis en verzamelt, ontwikkelt, analyseert en adviseert over bestuurlijke (management)informatie in rapportages en dashboards. Daarnaast verbetert CMI de gegevenskwaliteit binnen DJI en faciliteert en stimuleert het werken met data.

Binnen de afdeling BIDA wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking. We werken in een hybride setting, zowel thuis als op kantoor.

Team

Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team van vijf datastewards. Binnen het Cluster CMI, dat in totaal uit zo’n vijftien collega’s bestaat, werken we samen aan uiteenlopende onderwerpen waar je je tanden in kunt zetten. We leren van elkaar en delen de ambitie om datagedreven werken écht van de grond te krijgen binnen DJI.