Secretaresse

Ben jij een proactieve, energieke secretaresse die altijd drie stappen vooruitdenkt? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit wordt jouw baan

Als afdelingssecretaresse bij Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze organisatie en MT leden. Je bent de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het administratieve en organisatorische werk uit handen, zodat de focus kan liggen op de kerntaken van de organisatie.

Je kunt rekenen op een gevarieerd takenpakket, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van complexe agenda’s en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. Jij bent het centrale aanspreekpunt van de organisatie en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten en evenementen en ondersteunt in de voorbereiding van overleggen.

Daarnaast pak je diverse HR-gerelateerde werkzaamheden op. Zo zorg je voor een warm welkom van nieuwe collega’s door de onboarding te coördineren, zoals het regelen van de laptops, telefoons, kleding en andere benodigdheden. Ook houd je je bezig met attenties voor medewerkers, zoals het bestellen van bloemen bij bijzondere gelegenheden.

Uiteraard weet je vertrouwelijke informatie op discrete wijze te beheren. Je speelt een belangrijke rol in het volledig kunnen waarnemen van je collega’s tijdens afwezigheid. Samen met je collega secretaresses draag je bij aan een efficiënt functionerend secretariaat.

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een onafhankelijk familiebedrijf. En dat merk je. In hoe we samenwerken, naar elkaar omkijken en bouwen met oog voor de volgende generaties.

Onze ambities zijn groot. En die maken we alleen waar met betrokken mensen. Daarom investeren we in goed werkgeverschap en een werkomgeving waarin jij je thuis voelt. Waar je jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je uitspreekt.

Hier zit je op je plek

Je komt te werken bij Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten in Utrecht. Hier ben je, samen met twee andere secretaresses, werkzaam op het secretariaat en ondersteun je de organisatie en het managementteam. Binnen ons team heerst een collegiale en professionele werksfeer, waarin teamwork en innovatie centraal staan. We geloven in samen bouwen aan succes en geven ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten is dé partij voor grote, multidisciplinaire projecten vanaf 25 miljoen tot ver boven de honderd miljoen euro. Neem de reconstructie van het knooppunt Nieuwe Meer bij Amsterdam, verschillende dijkversterkingsprojecten, of het bouwen van landstations. We hebben rond de 450 mensen in dienst.

Dit breng jij mee

Je bent daadkrachtig, kan snel schakelen, bent een kei in plannen en werkt nauwkeurig. Bovendien neem je een dosis ervaring met je mee waardoor jij vaak aan een half woord genoeg hebt en sterk in je schoenen staat.

• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse;
• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van PowerPoint en ook SharePoint;
• Je blinkt uit in prioriteren van je werkzaamheden;
• Plannen en organiseren zijn jouw 2e en 3e naam;
• Je bent gestructureerd, sensitief en verbindend.

Dit bieden wij jou

• Bovenop salaris komt een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid voor zaken die eraan bijdragen gezond en gemotiveerd te blijven (2,3% volgens CAO Bouw & Infra).
• 43 verlofdagen volgens de Cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een laptop en een smartphone;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap;
• Een reiskosten vergoeding of NS Business Card;
• Bij een contract voor Onbepaalde tijd kun je een gloednieuwe (elektrische) fiets uitzoeken dankzij onze samenwerking met lease-a-bike;
• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit;
• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland;
• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical;
• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de 5 weken van het aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.

Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.