Projectmanager Hubert Bals Fonds

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival met daarnaast een gevarieerd jaarrond programma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de filmzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere activiteiten binnen de filmindustrie.

Binnen IFFR ondersteunt het Hubert Bals Fonds (HBF) baanbrekende filmprojecten in alle fases van het productieproces. De focus ligt op filmmakers uit landen waar filmfinancieringsinfrastructuur schaars of niet-bestaand is, evenals landen waar artistieke vrijheid onder druk staat. Op deze manier geeft het HBF een podium aan gedurfde en urgente film stemmen van over de hele wereld. Van opkomend talent tot gevestigde makers: de filmmakers die het HBF ondersteunt belichamen de levendige diversiteit van de hedendaagse wereldcinema.

We zijn momenteel op zoek naar een projectmanager voor ons Hubert Bals Fonds-team.

Over de rol

Als projectmanager sta je centraal in de missie van het HBF: je zorgt ervoor dat onze financieringsprogramma’s soepel verlopen en dat filmmakers wereldwijd de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.

In nauwe samenwerking met het de Head of HBF coördineer je de operationele uitvoering van onze belangrijkste financieringsprogramma’s, van aanmelding tot besluitvorming, en fungeer je als betrouwbare sparringpartner bij het vormgeven en verbeteren van onze werkwijzen. Het is een functie die nauwkeurige coördinatie combineert met daadwerkelijke creatieve en strategische impact.

Je werkt samen met de afdelingen IFFR Pro, Communications, Funding & Business Growth en Programme Operations, en speelt een centrale rol in een van ’s werelds meest gerespecteerde onafhankelijke filmfondsen.

Wat ga je doen?

• Coördinatie en uitvoering van de belangrijkste financieringsprogramma’s van het HBF, waaronder HBF Development, HBF+NFF en HBF+EU.
• Je overziet het proces van begin tot eind: aanmelding, geschiktheid van kandidaten, voorbereiding van het beoordelingsproces en communicatie met de kandidaten.
• Selectieprocessen voorbereiden en ondersteunen, door materiaal te structureren en efficiënte, goed onderbouwde besluitvorming mogelijk te maken.
• Je ondersteund de Head of HBF bij het beoordelen van aanvragen en het voorbereiden van financieringsbeslissingen.
• Het monitoren en beheren van de begrotingen van de financieringsbudgetten, waarbij wordt gezorgd voor nauwkeurige tracking van toewijzingen, financiële planning en naleving.
• Zorgen voor nauwkeurige, tijdige rapportage over het fonds, waarbij de input van interne teams en externe belanghebbenden wordt gecoördineerd.
• Interne workflows optimaliseren en nauw samenwerken met de HBF Officer om te zorgen voor consistente, efficiënte dagelijkse activiteiten.

Wie ben jij?

Je bent een doortastende, georganiseerde projectmanager die goed functioneert in complexe omgevingen met veel verschillende belanghebbenden. Je neemt verantwoordelijkheid, blijft kalm onder druk en weet hoe je dingen voor elkaar krijgt zonder de details uit het oog te verliezen.

• Een aantal jaar ervaring met het managen van complexe processen, bij voorkeur in een financierings-, subsidie- of culturele organisatie.
• Sterke financiële en administratieve vaardigheden, met ervaring in budgetbewaking en rapportage.
• Een teamgerichte instelling en het vermogen om effectief tussen teams te coördineren.
• Oog voor procesverbetering en de drive om systemen beter te laten functioneren.
• Affiniteit met onafhankelijke cinema en de culturele sector wordt zeer op prijs gesteld.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels en het Nederlands; andere talen zijn een pré.
• Je bent beschikbaar om bij ons op kantoor in Rotterdam te werken.

Wat bieden wij?

• Een functie binnen een internationaal gerenommeerd filmfonds.
• Een dynamische, internationale werkomgeving met gepassioneerde collega’s.
• De kans om direct bij te dragen aan de carrières van filmmakers van over de hele wereld.
• Een functie van 0,8 fte (4 dagen per week).
• Een plek op ons kantoor in Rotterdam, met toegang tot IFFR’s programma en evenementen.