Third Party Manager (uitbestedingsmanager)

Het beheersen van Third Party risico’s wordt steeds belangrijker. Bij Brand New Day heb je de unieke mogelijkheid om als spil in het web diverse uitbestedingsrelaties te evalueren zodat risico’s worden beheerst en prestaties worden verbeterd.

Waarom Brand New Day?

• Een enthousiast en gedreven team om je heen dat vooruit wil
• Een informele organisatie zonder politiek of hiërarchisch geneuzel
• Goede bereikbaarheid op loopafstand van station Amsterdam Bijlmer ArenA

Wat ga je doen als Third Party Manager (uitbestedingsmanager)?

Als Third Party Manager voer je regie op onze uitbestedingsketen. Je borgt dat externe samenwerkingen niet alleen efficiënt verlopen, maar ook voldoen aan wet- en regelgeving en onze interne risicostandaarden. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van partijen aan wie we diensten hebben uitbesteed. Je zorgt voor uitvoering van het beleid en dat aan geldende wet- en regelgeving wordt voldaan. Je houdt het DORA informatieregister bij. Periodiek voer je monitoringsgesprekken met deze partijen en jaarlijks voer je een interne evaluatie uit. Je rapporteert aan de CRO en hebt contact met verschillende afdelingen binnen de bank waaronder IT, Legal & Compliance en Investment Management.

Nog even de werkzaamheden in bullets:

• Draagt zorg voor het voldoen aan de EBA-richtlijn uitbestedingen en DORA wetgeving
• Draagt zorg voor de opzet, onderhoud en effectieve werking van de monitoringscyclus van alle uitbestedingspartijen
• Draagt zorg voor de coördinatie van de uitbestedingsmonitoring en het opstellen van jaarevaluaties van alle uitbestedingspartijen, beoordeelt de integere bedrijfsvoering van deze relaties onder meer aan de hand van de ISAE 3402 verklaringen
• Onderhoudt het DORA informatieregister en evalueert SLA’s
• Bewaakt uitbestedingsrelaties en ziet erop toe dat SLA-afspraken worden nagekomen
• Voorziet de directie van relevante managementinformatie en zorgt indien nodig voor een tijdige escalatie aan de directie

In deze rol opereer je direct onder de CRO. En hoewel je geen onderdeel bent van één vast team, sta je midden in de organisatie. Je werkt intensief samen met collega’s van Legal & Compliance, Investment Management en IT. In deze rol verbind je verschillende perspectieven en zorg je ervoor dat uitbesteding gecontroleerd, compliant en toekomstbestendig wordt ingericht.

Dit krijg je van ons

• Een prettig salaris tussen van € 5.000 tot € 6.000 (afhankelijk van je ervaring) én pensioenopbouw bovenop je salaris.
• 25 vakantiedagen + 1 extra verlofdag voor feest!
• De mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken en een week remote.
• Opleidingsbudget van € 1.000 per jaar om up-to-date te blijven in jouw vakgebied
• € 25 per maand benefitbudget voor 1.001 leuke of nuttige dingen (via Alleo)
• Iedere week een compleet verzorgde lunch op kosten van de zaak. Op andere dagen moet je zelf iets regelen, maar geen nood: we zitten vlak naast de Amsterdamse Poort, dus de keuze is reuze.

Wie ben jij?

Je werkt graag bij een snelgroeiende, snel lerende en niet al te grote organisatie, waar de lijnen kort zijn, waar je iedereen kent en waar er wordt samengewerkt. Geen eindeloze managementlagen waar je doorheen moet, maar direct resultaat van je werk. Het is voor jou geen probleem wanneer nog niet alles in je vakgebied tot in de puntjes is geregeld, je krijgt juist energie van opbouwen en verbeteren en het gebruiken van je ervaring. Je kan zelfstandig een raamwerk neerzetten en onderhouden. Je treedt makkelijk in contact met collega’s en zorgt voor afstemming. Je gaat nauwkeurig te werk en bereidt contactmomenten met externe partijen goed voor. Je benoemt relevante onderwerpen of geconstateerde tekortkomingen en weet een constructieve dialoog te voeren.

Verder:

• Heb je een academisch werk- en denkniveau
• Kun je analytisch en conceptueel denken en dat ook vertalen in processen
• Heb je minimaal 2 jaar procesmanagement/of procurement ervaring
• Ervaring met complexe uitbestedingen
• Beschik je over relevante kennis van DORA of ben je bereid deze kennis op te doen
• Ervaring in de financiële sector is een pré
• Ben je vaardig in het opstellen van rapportages en hierover helder presenteren naar de directie
• Ben je vloeiend in het Nederlands en beheers je de Engelse taal goed

En dan nog even dit: uit onderzoek blijkt dat vrouwen en leden van ondergerepresenteerde groepen vaak alleen solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen. Herken je dit? Dan moedigen we je aan om toch te solliciteren. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!