Facility Manager

Job Description

Facility Manager (Location: Europoort)

Belangrijkste verantwoordelijkheden en kenmerken van de functie:

• De functie rapporteert aan de Plant manager.
• Geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de facilitaire afdeling bestaande uit: site beveiliging, secretariaat, technische administratie en kantine.
• Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de individuele medewerkers van de facilitaire afdeling, zorgt voor een goede werksfeer en samenwerking in de afdeling.
• Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van voorstellen om de samenwerking in de facilitaire afdeling en met andere afdelingen en contractors verder te verbeteren.
• Is verantwoordelijk voor de schoonmaak, het onderhoud van en projecten (en eventuele investeringen) aan alle kantoorgebouwen (d.w.z. productiekantoor, hoogbouw, laagbouw, controlekamers) en terreinen (verbindingswegen, groenvoorziening) die niet direct onderdeel zijn van één van de fabrieken. Zorgdragen dat genoemde gebouwen en terreinen voldoen aan gestelde Hygiene Orde & Netheid en onderhouds-eisen.
• Is niet verantwoordelijk voor schoonmaak, onderhoud of projecten voor constructies en bouwwerken die bij een bepaald productieproces of technische afdeling of contractor horen (bijv. trappen, bordessen, loopbruggen, conveyor/leidingbruggen, los-/laadpieren, magazijnen, tankparken, werkplaatsen, Romney hutten, etc.), tenzij daar specifieke afspraken over worden gemaakt.
• Leidt bovengenoemde werkzaamheden/projecten en stemt waar nodig af met betreffende gebruikers.
• Geeft opdracht aan en stuurt medewerkers en contractors aan die bovengenoemde werkzaamheden uitvoeren.
• Is verantwoordelijk dat bovengenoemde werkzaamheden veilig, overeenkomstig afspraak en binnen gestelde tijd en budget uitgevoerd worden.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van onderhoudsplannen en verbeteringsplannen t.b.v. bovengenoemde werkzaamheden.
• Is verantwoordelijk dat medewerkers, contractors en werkzaamheden in betreffende gebieden aan geldende HON- en veiligheidsrichtlijnen voldoen. Spreekt, waar nodig, een ieder hierop aan en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.
• Overziet en is coördinerend verantwoordelijk voor alle technische en niet-technische schoonmaakwerkzaamheden.
• Is het contact van ADM naar het beveiligingsbedrijf, de schoonmaakbedrijven, kledingwassing, bedrijfsrestaurant, afvalophaal-/verwerkingsbedrijven en hoveniersbedrijf.
• Verdeelt de tijd effectief tussen aanwezigheid op het terrein en werkzaamheden op kantoor.

Vereiste vaardigheden:

Algemeen:

Heeft een HBO of hoger opleidings- en denkniveau, of heeft bewezen op dit niveau te kunnen werken.

Leiderschap:

Heeft ervaring met het aansturen van medewerkers en/of een afdeling. Heeft een mensgerichte en motiverende stijl van leidinggeven richting medewerkers en contractors en weet mensen in beweging te krijgen.

Projectmanagement:

Is sterk in het plannen, organiseren en leiden van onderhouds- en verbeteringsprojecten (binnen budget en tijd), incl. het coördineren van de werkzaamheden en afstemmen met gebruikers.

Communicatieve vaardigheden:

Heeft een transparante en effectieve communicatie, zowel mondeling naar medewerkers, andere afdelingen en contractors/schoonmaakbedrijf als schriftelijk t.b.v. het opstellen van rapportages en presentaties.

Facilitair management:

Stelt hoge eisen aan Hygiene Orde & Netheid en heeft kennis van schoonmaak, onderhoud en beheer van gebouwen en terreinen, incl. het ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en het contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven.

Technische affiniteit:

Heeft bewezen kennis van technische onderhouds- en veiligheidsrichtlijnen en kan technische werkzaamheden beoordelen.

Vereiste taal en systeem kennis:

Vloeiend in Nederlands en Engels.

Goede kennis van software zoals Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.

Belangrijke gedragingen:

Verantwoordelijkheid:

Neemt als persoon verantwoordelijkheid voor de facilitaire afdeling en de uitvoering van werkzaamheden en zorgt proactief voor naleving van veiligheidsrichtlijnen.

Samenwerking:

Bevordert een goede samenwerking binnen de afdeling en met andere afdelingen en bouwt/onderhoudt relaties met de contractors.

Resultaatgerichtheid:

Is resultaatgericht om de gestelde doelen te behalen en kwalitatief goed werk af te leveren. Streeft naar continue verbeteringen en innovaties.

Probleemoplossend vermogen:

Identificeert en lost proactief (mogelijke) problemen op die zich (kunnen) voordoen bij de facilitaire werkzaamheden en neemt snelle en effectieve beslissingen en preventieve maatregelen.

Veiligheidsbewustzijn:

Is zeer veiligheidsbewust en zorgt voor het aanspreken, naleven en handhaven van de veiligheidsvoorschriften.