Directeur Bedrijfsvoering

Openbaar Ministerie - Parket Centrale Verwerking OM (CVOM)

Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Parket Centrale Verwerking OM en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit.

Het OM past zich continu aan en anticipeert op diverse maatschappelijke uitdagingen zoals nieuwe vormen van criminaliteit, maatschappelijke verharding en personele schaarste. In onze maatschappelijke taak staat het proces van strafvordering centraal en als rechtsbedrijf stellen wij hoge eisen aan de juridische kwaliteit en snelheid in afhandeling. Dit vraagt, conform de prioriteiten van het College van procureurs generaal, om meer rolvastheid inzake onze kerntaken. Om onze schaarse capaciteit zo gericht en efficiënt mogelijk in te zetten en meer zaken sneller af te kunnen doen, is het nodig dat we onze bedrijfsvoering verder verzakelijken, uniformeren en vereenvoudigen.

Voor de verdere versteviging van onze bedrijfsvoering is begin 2025 een nieuw concernonderdeel van start gegaan: de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM). Hierin gaan de huidige concerndirecties op het gebied van financiën, HRM en huisvesting samen met de landelijke dienstverleningsorganisatie. Met de vorming van de LBOM creëert het OM meer verbinding tussen de beleidsmatige, kaderstellende en uitvoerende kant van de bedrijfsvoering en wordt een betere verbinding met de bedrijfsvoeringsfunctie op de parketten nagestreefd.

Wegens het vertrek van de huidige directeur zoeken we voor het Parket Centrale Verwerking OM een directeur bedrijfsvoering.

Directeur Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Binnen het OM draagt bedrijfsvoering er in belangrijke mate aan bij dat het proces van strafvordering efficiënt, effectief, snel en conform kwalitatieve maatstaven verloopt. Wij zien in bedrijfsvoering een belangrijke schakel in het realiseren van de maatschappelijke opgave die wij als OM hebben. Als directeur bedrijfsvoering sta jij aan de lat om samen met je collega’s deze opgave nader invulling te geven en met het parket de gewenste doorontwikkeling te realiseren.

• Je stuurt op resultaten. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van bedrijfsvoering en de processen. Je stuurt op de realisatie van de bedrijfsvoeringsdoelen, stelt hierbij prioriteiten en bent daarop aanspreekbaar.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratief-logistieke processen bij Straf en Mulder, de kwaliteitsborging op administratief gebied, en voor het samen met de plaatsvervangend hoofdofficier sturen op instroom, doorstroom, voorraden en productie.
• Je geeft sturing aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering, het afdelingshoofd strafadministratie en de manager van het team verkeershandhavingsmiddelen (in totaal ca. 180 FTE).
• Je bent verantwoordelijk voor het landelijk verkeersbudget.
• Je bent opdrachtgever voor externe marktpartijen op het terrein van de geautomatiseerde verkeershandhaving en namens het OM aanspreekpunt bij aanbestedingen, claims en geschillen.
• Je bent samen met de directeur IVOM opdrachtgever van het CJIB voor de primaire processystemen Maps en Sven, en voor het Digitaal Loket Verkeer.
• Je bent verantwoordelijk voor de monitoring van de prestaties van het CJIB en hebt hierover periodiek overleg met de directeur Bedrijfsvoering van het CJIB.
• Als onderdeel van de parketleiding ben je, samen met de hoofdofficier en plaatsvervangend hoofdofficier, verantwoordelijk voor het totale resultaat van het parket.

• Je zet visie en strategie om in actie. Met je collega’s vertaal je de OM-brede visie en het beleid naar het parket en kom je tot een samenhangende, uitvoerbare strategie en concrete acties.
• Samen met de parketleiding stel je voor het parket de meerjarige agenda op en zie je toe op een uniforme uitvoering binnen de gestelde kaders.
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoering en voor de diensten rondom HR, inkoop, organisatie, financiën, ICT, communicatie en huisvesting op het parket.
• Als directeur bedrijfsvoering maak je afspraken met de landelijke IV- en bedrijfsvoeringsorganisatie (IVOM en LBOM) over gewenste dienstverlening en samenwerking.

• Je vertaalt landelijke kaders naar de uitdagingen voor het parket en geeft richting aan de bedrijfsvoeringsfunctie op het parket.
• Je draagt zorg voor een goed verloop van de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de planning- en-controlcyclus.
• Je draagt zorg voor de interne beheersing van bedrijfsrisico’s en digitale weerbaarheid.
• Je bent inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering en logistiek binnen de parketleiding en voor partners in de strafrechtketen.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen het OM met je verantwoordelijkheid in landelijke portefeuille(s) en als lid van het kernberaad bedrijfsvoering.

• Je verbindt, zorgt voor draagvlak en bent zichtbaar.
• Je bent een vertegenwoordiger van het OM en het parket, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Je hebt oog voor de diverse belangen van stakeholders en ketenpartners.
• Je creëert breed draagvlak, onderhoudt goede contacten en relaties met relevante interne en externe partners.
• Je behartigt de belangen van het parket in het kernberaad bedrijfsvoering en de landelijke bedrijfsvoeringsorganisatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een WO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde academische opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of economie.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op het brede terrein van bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie met hoogopgeleide professionals.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het succesvol initiëren en begeleiden van veranderprocessen en projectmanagement, evenals actuele kennis van en ervaring op het vlak van procesontwerp, logistiek management en digitalisering.
• Je weet de verbinding te maken tussen het primaire proces, digitalisering en bedrijfsvoering, begrijpt het speelveld en schakelt hierbinnen inhoudelijk, collegiaal en sturend met je partners binnen en buiten het parket. Kennis van de (operationele) processen binnen onze organisatie, stakeholdermanagement en het hebben van een actief netwerk binnen de organisatie zijn belangrijk om succesvol te kunnen zijn. Wanneer je niet eerder binnen het OM hebt gewerkt is het belangrijk dat je hier actief in investeert en je dit snel eigen maakt.
• Je signaleert trends, maakt deze bespreekbaar en doorziet de bedrijfsmatige consequenties van keuzes en handelt hiernaar. Je identificeert en kwantificeert risico’s en neemt passende maatregelen om deze te mitigeren. Dit vraagt om inhoudelijke kennis, managerial stevigheid, veranderkracht en flexibiliteit in beïnvloedingsstijlen. Je weet een verbindende positie in te nemen in een politiek-bestuurlijke en verbaal sterke omgeving. Met druk en onzekerheden ga je effectief om.
• Je bent een betrokken, resultaatgerichte leidinggevende met oog en aandacht voor je medewerkers. Je toont veerkracht en rust. Je draagt zorg voor een goede werksfeer, weet medewerkers te motiveren en in hun kracht te zetten. Je bent planmatig ingesteld en je toont lef, daadkracht en ondernemerschap. Tegelijkertijd ben je realistisch ten aanzien van de planning en haalbaarheid en heb je oog voor de draagkracht van medewerkers.
• Je bent een toegankelijke, warme persoonlijkheid en communiceert helder, eerlijk en zorgvuldig. Je benadert iedereen op gelijkwaardige en rechtvaardige wijze met oog voor de verschillen en je zorgt voor en waardeert tegenspraak. Vanuit je integriteit werk je oprecht en bewust ten behoeve van het algemeen belang en de maatschappelijke opgaven. Je bent je bewust van je voorbeeldrol en handelt transparant, consequent en betrouwbaar.

Over de afdeling

Parket CVOM is het landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Het parket beoordeelt bijna 1 miljoen zaken per jaar, van Mulderberoepen (bestuursrecht, verkeersgedragingen), overtredingen (verkeer en APV) tot misdrijven (WVW, rijden onder invloed). Deze hoog-volumezaken moeten goed en snel worden verwerkt. Het werk van het parket raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media. De bestuurlijke context is veelzijdig, complex en dynamisch. Van de directeur bedrijfsvoering vraagt dat snel en behendig schakelen op operationeel, tactisch en strategisch niveau, zowel binnen het parket, binnen het OM (IVOM, LBOM, Parket Generaal, andere parketten) als met CJIB, RDW, JUSTID en CBR.

Met ruim 700 collega’s levert Parket CVOM een bijdrage aan de verkeersveiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in Nederland woont, werkt of verblijft. Parket CVOM is tevens het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie en deelt vanuit deze rol haar kennis over verkeer met andere onderdelen van het Openbaar Ministerie, het ministerie van Justitie en Veiligheid, de Politie en andere ketenpartners, zoals gemeenten, CJIB, RDW en CBR. Een bijzondere verantwoordelijkheid van het parket betreft de aanschaf, het beheer en de inzet van verkeershandhavingsmiddelen vanuit het door het Rijk toegewezen Verkeersbudget, zoals trajectcontrolesystemen en verschillende soorten flitsers.

Parket CVOM bestaat uit de afdelingen Mulder, afdeling Straf Beoordelen en Zitting, Strafadministratie, Beleid & Strategie, Bedrijfsvoering en het team Verkeershandhaving. Het parket verwerkt dagelijks een hoog volume aan zaken en dat betekent in de aansturing dat procesoptimalisatie en ICT een belangrijke plek innemen evenals het creëren van aandacht en ruimte voor innovatie. Voor een goede aansturing van de interne organisatie van het Parket CVOM is affiniteit en samenwerking met de ondernemingsraad een pré.

Binnen het parket werken gemotiveerde collega’s die houden van aanpakken. Er heerst een goede werksfeer, die gekenmerkt wordt door transparantie en openheid voor vernieuwende initiatieven en feedback van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier rekening mee gehouden worden.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een assessment en referentiecheck zijn onderdeel van het selectieproces.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.