Secretaris Jeugdbeschermingstafel

Ben jij die nauwkeurige multitasker die bij wil dragen aan het vervolgproces, wanneer vrijwillige jeugdhulpverlening niet meer voldoet? Lees verder!

Als secretaris van de Jeugdbeschermingstafel speel je een cruciale rol in het bewaken van kwaliteit en voortgang binnen een dynamisch werkveld. Je signaleert knelpunten, initieert verbeteringen en zorgt dat processen soepel verlopen wanneer vrijwillige jeugdhulpverlening niet meer toereikend is.

Je bent de verbindende schakel tussen professionals, ouders, jongeren en bestuur. Met jouw organisatietalent en analytische blik zorg je voor goed voorbereide overleggen, heldere verslaglegging en duidelijke communicatie richting alle ketenpartners. Geen dag is hetzelfde: jij levert maatwerk en draagt direct bij aan de veiligheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren.

Klaar om impact te maken? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als secretaris van de Jeugdbeschermingstafel bewaak je de kwaliteit van de Jeugdbeschermingstafel en bestuurlijke processen, signaleer je juridische knelpunten en initieer je verbeteringen. Je bewaakt de voortgang op dossiers en denkt mee over actuele issues.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van de bijeenkomsten aan de Jeugdbeschermingstafel. Je bent de onmisbare schakel tussen de professionals, ouders en kinderen ouder dan 12 jaar, de voorzitters en de Raad voor de Kinderbescherming. Je informeert op transparante wijze de ketenpartners en gezinnen over de werkwijze en mogelijke routes in het gehele werkveld. Je adviseert ook je team en collega’s in de keten over mogelijke juridische consequenties van te nemen beslissingen. Je controleert en registreert verzoeken van professionals en adviseert in het proces. Hierbij zie je toe op een juiste toepassing van de werkwijze. Je houdt toezicht op de doorlooptijden en hebt een signalerende functie bij uitzonderingen en/of knelpunten in de uitvoering. Daarnaast adviseer je over een correcte registratie, structurering van werkprocessen en een goed functionerende digitale werkomgeving. Je kunt hierbij denken aan de toegankelijkheid van digitale dossiers en het beheer van cliëntgegevens. Doordat je steeds weer bezig bent met het leveren van maatwerk, is geen werkdag hetzelfde!

Wat bieden wij?

Je krijgt de kans om binnen een klein en hecht team jouw kennis en ervaring in te zetten om een wezenlijke bijdrage te leveren aan kwetsbare gezinnen.

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij daarnaast:

• een salaris van minimaal €3.777,- en maximaal €5.554,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een volledige werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.

Wat vragen wij?

Met jouw scherpe analytische blik en nauwkeurigheid weet jij als secretaris goed overzicht te houden en de juiste acties uit te voeren. De Jeugdbeschermingstafel is een dynamische werkomgeving, wat met zich meebrengt dat jij snel moet kunnen schakelen. Je bent proactief en kunt na zorgvuldige afweging met je collega’s afwijken van het werkproces indien dat nodig is.

Verder heb je affiniteit in het omgaan en werken met jeugd en/of ben je bereid om je verder te ontwikkelen in het complexe veld van Jeugdhulp. Je hebt een groot empathisch vermogen, kunt je goed inleven in anderen en weet om te gaan met verschillende doelgroepen. Je staat stevig in je schoenen, weet goed prioriteiten te stellen en bent in staat om te de-escaleren. Affiniteit met het geven van presentaties is een pre.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau, dat blijkt uit een relevante afgeronde opleiding;
• minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van (jeugd)hulpverlening;
• kennis van de Jeugdwet en het Haagse Jeugdbeleid;
• kennis van de sociale kaart en de ketenpartners van de Jeugdbeschermingstafel;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• een goede beheersing van de Engelse taal.

Wie zijn wij?

Het team bestaat uit twee voorzitters en twee secretarissen. Het is een klein team waarin we nauw samenwerken met elkaar. We zijn continu aan het onderzoeken hoe we de samenwerking in de keten kunnen versterken.

De Jeugdbeschermingstafel is een samenwerking tussen de Raad voor de Kinderbescherming en de gemeente Den Haag en heeft als doel om de ontwikkeling en veiligheid van kinderen (0-18 jaar) te waarborgen wanneer de hulpverlening in het vrijwillig kader vastloopt.