Stage Gastenafdeling

In januari/februari 2027 vindt de 56ste editie van het elfdaagse festival plaats en IFFR zoekt twee enthousiaste stagiaires voor de Gastenafdeling. Dit is jouw kans om van dichtbij mee te maken hoe het is om te werken bij een van de grootste festivals van Nederland.

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival met daarnaast een gevarieerd jaarrond programma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de filmzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere activiteiten binnen de filmindustrie.

Over de stage

Elk jaar verwelkomt IFFR meer dan 2.000 gasten uit de internationale filmwereld, waaronder ruim 400 filmmakers die onderdeel zijn van het festivalprogramma. Het Guest-team, onderdeel van de afdeling International Relations, speelt een sleutelrol in de communicatie met deze gasten in aanloop naar en tijdens het festival. Ze organiseren hun reis naar Rotterdam en zorgen ervoor dat zij een warm welkom en een onvergetelijke festivalervaring krijgen.

Als stagiair ondersteun je de Head of International Relations en het Guest-team. Je helpt bij de voorbereiding van de komst van festivalgasten, coördineert hun reis en verblijf, en zorgt dat alles soepel verloopt tijdens hun festivalbezoek. De stage kent verschillende fases en bestaat uit zowel administratieve als praktische taken, waardoor je volop praktijkervaring opdoet en echt bijdraagt aan de beleving van de gasten.

Wat ga je doen?

Voor het festival:

• Uitnodigen van filmmakers, regelen van reisdetails en afstemmen van hotelovernachtingen met de Hotel Coördinator.
• Bijhouden van up-to-date gasteninformatie in de festivaldatabase (Fiona).

Tijdens het festival:

• Gasten welkom heten, festivalinformatie delen en hun schema’s ondersteunen.
• Meehelpen met logistiek en de organisatie van evenementen.

Na het festival:

• Ondersteunen bij de administratieve afronding.

Wie ben jij?

• Je volgt een studie in de richting van Film, Kunst, Cultuur of iets vergelijkbaars in Nederland.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en handig met digitale systemen.
• Je communiceert sterk, bent gastvrij en werkt graag met mensen.
• Je bent nieuwsgierig, proactief en een echte teamspeler.
• Je hebt affiniteit met film, festivals en culturele evenementen.
• Je studeert aan een opleiding in Nederland en krijgt begeleiding vanuit je studie.
• Je woont in de regio Rotterdam en/of hebt een studenten OV-kaart.
• Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Engels (en Nederlands).
• Je bent beschikbaar om op het kantoor in hartje Rotterdam te werken en vindt het geen probleem om af en toe onregelmatige werktijden te draaien, vooral in aanloop naar en tijdens het festival.

Wat bieden wij?

• 5 maanden: vier dagen per week in september en oktober, vijf dagen per week in november, december en januari, en drie dagen per week na het festival voor de afronding.
• 3,5 maand: fulltime vanaf november, en drie dagen per week voor de afronding van het festival.
• Een inspirerende werkomgeving in de filmwereld, met veel dynamiek en ruimte om te leren.
• De mogelijkheid om een kijkje achter de schermen te nemen bij een internationaal filmfestival.
• Een stagevergoeding van €375 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (5 dagen).
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team en samen te bouwen aan een onvergetelijk festival met films, evenementen en feestjes!