Business & Projectcontroller

Van grensverleggend onderzoek tot strategische besluitvorming: jij verbindt cijfers met visie en helpt TU Delft bij het maken van slimme financiële keuzes - voor vandaag, morgen én de lange termijn.

Functieomschrijving

Robots die chirurgische ingrepen uitvoeren. Onderzoek naar een koolstofvrije luchtvaart. Een gescheurde muur die vanzelf heelt - met wat hulp van bacteriën. Het zijn slechts enkele voorbeelden van de vernieuwende projecten binnen de TU Delft waarbij jij – als Business & Project Controller – een financiële sleutelrol speelt. In de dynamische onderwijs- en onderzoeksomgeving van de faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) werk je samen met projectleiders, wetenschappers én het management van één of meer wetenschappelijke afdelingen om zowel de financiële gezondheid van projecten als de bredere bedrijfsvoering te versterken.

Welke subsidies zijn beschikbaar, welke afspraken en regelingen spelen een rol, wat zijn mogelijke scenario’s voor besteding van het geld en met welk uitgavenpatroon realiseren we de grootste impact? In deze rol pak jij de financiële regie op onderzoeksprojecten en lever je strategische input voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van de financiële koers van wetenschappelijke afdelingen en de faculteit. Je adviseert (mede) over investeringen, begrotingen, risico’s, kansen, subsidies en scenario’s op zowel project- als organisatieniveau.

Wat je gaat doen

• Je bent hét aanspreekpunt voor (project)financiën binnen jouw afdeling(en) en adviseert wetenschappers, projectleiders en afdelingsvoorzitters over budgetten, uitgavenpatronen, subsidieregelingen en financiële scenario’s.
• Je schakelt hierover met de collega’s van de afdeling projectadministratie & verantwoording en met het team Contractmanagement.
• Je analyseert en adviseert over het projectportfolio, adviseert over begrotingen, stelt forecasts op, bewaakt deadlines en controleert projectverantwoordingen.
• Je levert een actieve bijdrage aan de planning & control cyclus van de afdelingen en de faculteit (begroting, maandrapportages, jaarrekening, prognoses) en vertaalt projectinformatie naar strategische managementinformatie. Je kunt in- en uitzoomen.
• Je verbindt projecten met de bredere financiële strategie: je kijkt over projecten heen, signaleert trends, adviseert het (afdelings-) MT en helpt financiële keuzes te onderbouwen met data en scenario analyses of stress-tests.
• Je voert analyses uit om risico’s en kansen inzichtelijk te maken.
• Je communiceert helder, open en oplossingsgericht. Daarmee bouw je vertrouwen op en beweeg je soepel tussen projectleiders, management en collega’s binnen het Finance team van de faculteit, de directie Finance en andere ondersteunende teams.

Functie-eisen

• Je beschikt over een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële studie.
• Met minimaal vijf jaar ervaring in een relevante financiële functie voel je je thuis binnen een complexe, grote organisatie zoals de TU Delft.
• Je werkt constructief kritisch, ondernemend en doelgericht. Je houdt daarbij altijd oog voor het achterliggende belang én voor wat praktisch uitvoerbaar is – zowel op korte als op lange termijn.
• Je beweegt je gemakkelijk in een veelzijdige omgeving: je bent flexibel, schakelt soepel tussen mensen met verschillende achtergronden, stijlen en kennisniveaus, en past je aanpak aan op de situatie met begrip voor de belangen van je stakeholders.
• Je hebt een duidelijke can do mentaliteit, doorgrondt snel hoe een organisatie in elkaar steekt en legt moeiteloos de verbinding tussen kaders, plannen, activiteiten en cijfers.
• Je kunt financiële vraagstukken helder en toegankelijk uitleggen aan non financials. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.