Functioneel beheerder financiële systemen

Bij ZonMw vernieuwen we ons applicatielandschap. Als functioneel beheerder bouw je daarom mee aan onze nieuwe financiële systemen. We implementeren een nieuwe PSA-oplossing met ERP X, Jedox en E-connect ter ondersteuning van onze financiële processen. Jij stapt in vanaf de start en leert de systemen, processen en organisatie van binnenuit kennen. Een mooie kans om te groeien in functioneel beheer én direct impact te maken!

ZonMw maakt zijn applicatielandschap toekomstbestendig. We richten systemen slimmer in, verbeteren managementinformatie en ondersteunen financiële processen beter. Vanaf mei implementeren we ERP X, Jedox en E-connect. In deze nieuwe functie werk jij mee aan inrichting, gebruik en doorontwikkeling.

Je stapt in tijdens de implementatie: meekijken, meedenken en steeds meer zelf doen. Je leert hoe processen en systemen samenhangen en groeit uit tot schakel tussen gebruikers, processen en techniek.

Concreet:

• werk je mee aan de inrichting en ingebruikname van ERP X, Jedox en E-connect, samen met je collega’s van Finance, Control en Inkoop
• leer je hoe wijzigingen, gebruikersvragen en incidenten worden opgepakt en afgehandeld
• raak je vertrouwd met autorisaties, stamgegevens en systeeminstellingen
• ondersteun je bij tests, nieuwe functionaliteiten en releases
• signaleer je waar het beter kan en denkt mee over slimmere werkwijzen
• help je collega’s om de systemen goed en prettig te gebruiken
• heb je contact met de leverancier en leert hoe doorontwikkeling wordt afgestemd

Omdat de functie en systemen nieuw zijn, krijg je ruimte om mee te bouwen. Je leert stap voor stap, met begeleiding en groeiende zelfstandigheid, en ontwikkelt je tot functioneel beheerder. Je wordt aangestuurd door Jeroen, hoofd Finance, Control & Inkoop. In de implementatiefase werk je samen met projectleider, business analist en gebruikersgroep. Het inwerken kost tijd; we investeren in jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. Je krijgt verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Succes betekent eerst een goede implementatie, daarna dagen we je uit om continu te verbeteren en efficiënter te werken.

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Finance, Control en Inkoop

De afdeling Finance, Control & Inkoop (FC&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij FC&I werken zo’n 30 gedreven collega’s op laagdrempelige en respectvolle wijze samen.

Binnen FC&I staat ontwikkeling centraal. We zijn volop in beweging en werken aan verdere professionalisering van onze financiële functie. Dat betekent dat niet alles vastligt en dat je ruimte krijgt om te experimenteren, te verbeteren en te leren. Fouten maken mag, zolang we ervan leren. Autonomie en vrijheid gaan bij ons hand in hand met verantwoordelijkheid.

Wie zoeken wij?

We zoeken een leergierige collega die zich verder wil ontwikkelen in functioneel beheer en energie krijgt van werken met systemen en processen. Je werkt gestructureerd, kunt zelfstandig aan de slag en zoekt actief de samenwerking met collega’s.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• hbo-werk- en denkniveau
• enige werkervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare rol
• affiniteit met ERP-systemen, financiële processen of planning & control (kennis en ervaring van ERP-X, Jedox en/of E-connect is een pre)
• ervaring met het structureren van informatie en werken met systemen
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• een servicegerichte en proactieve houding richting gebruikers en het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zorgvuldig te werken, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?

Als functioneel beheerder maak je direct impact op onze processen en systemen. Je krijgt de kans om ervaring op te doen met de implementatie en inrichting van nieuwe systemen. Je krijgt veel uitdaging, verantwoordelijkheid maar ook begeleiding en vertrouwen. Je gaat leren over financiën, subsidies en systemen, binnen een omgeving waarin autonomie, vrijheid en leren centraal staan. Je bouwt mee aan een nieuwe functie en aan de verdere professionalisering van FC&I. Dat alles binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen, maar gaan uit van competenties en ontwikkelpotentieel.

• arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging bij goed functioneren
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis (gezien de implementatie is het eerste jaar veel aanwezigheid op kantoor vereist)