Manager Project Office

Introductie

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Manager Project Office zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team werk je aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

De energietransitie vraagt om een projectorganisatie die voorspelbaar, veilig en wendbaar opereert in een omgeving waar kwaliteit, snelheid en compliance essentieel zijn. Het Project Office binnen DTT Operate/Domain Office vormt het centrale sturingspunt waar governance, portfoliobeheer, planning, financiën en risicobeheersing samenkomen.

De afdeling ontwikkelt en onderhoudt projectstandaarden, levert transparante rapportages, beheert afhankelijkheden binnen de Operate-keten en borgt dat alle initiatieven voldoen aan TenneT’s kwaliteits- en security-eisen.

Als Manager Project Office geef je richting aan deze structuur: je zorgt voor eenduidige processen, professionele projectuitvoering en stevige besluitvorming. Je versterkt de samenwerking tussen business, IT/OT-teams en leveranciers, creëert voorspelbaarheid in capaciteit en middelen, en stimuleert een cultuur van transparantie en continue verbetering.

Je borgt dat projecten aantoonbaar binnen tijd, scope en budget worden geleverd én direct bijdragen aan TenneT’s strategische opgaven. Zo vormt het Project Office de ruggengraat van betrouwbare projectlevering en effectieve ketensturing binnen Operate.

Jouw rol

Impact en doel van de rol

Als Manager Project Office – Operate stuur je de volledige project- en portfolioketen binnen Operate aan. Je vertaalt strategische doelen naar duidelijke governance-kaders, voorspelbare plannings- en controlcycli en consistente standaarden voor kwaliteit, financiën en risicobeheersing.

In deze sleutelrol verbind je projecten en programma’s met operationele processen en realiseer je end-to-end voorspelbaarheid, transparantie en leveringszekerheid. Je leidt een multidisciplinair team (project- en portfoliomanagers, PMO-specialisten, security, procescoördinatie en risk & compliance), versterkt de samenwerking tussen business, IT/OT-teams en leveranciers, en bewaakt afhankelijkheden, capaciteit, budget en compliance, zodat projecten gecontroleerd, veilig en volgens uniforme standaarden worden uitgevoerd.

Onder jouw leiding professionaliseren processen continu, worden risico’s tijdig beheerst en wordt businesswaarde sneller en consistenter geleverd – waardoor TenneT’s strategische initiatieven aantoonbaar bijdragen aan een stabiele, veilige en toekomstbestendige energievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Geeft richtinggevend leiderschap door heldere doelen en prioriteiten te stellen, en stuurt op voortgang, kwaliteit en prestaties zodat strategische outcomes voorspelbaar en duurzaam worden gerealiseerd.
• Voert end-to-end ketenregie: orkestreert IT-processen, bewaakt business–IT alignment, definieert waarde-doelen en neemt tijdig besluiten voor risicobeheersing en compliance.
• Ontwikkelt en implementeert architectuurstandaarden en kwaliteitskaders; borgt uniforme toepassing van robuuste testframeworks organisatiebreed.
• Identificeert proces/technische bottlenecks en realiseert datagedreven verbetermaatregelen.
• Faciliteert effectieve samenwerking tussen business, IT/OT-teams en leveranciers voor integrale, schaalbare oplossingen.
• Rapporteert transparant over performance, risico’s en compliance aan management en stakeholders.
• Managet resources en capaciteit; balanceert prioriteiten en inzet voor een gezonde werkdruk en voorspelbare levering.
• Beheert operationele risico’s: signaleert incidenten vroeg en stuurt op snelle analyse, mitigatie en structurele ketenoplossingen.
• Versterkt continu verbeteren (SLA/OLA, Lean/ITIL) en talentontwikkeling: duidelijke groeidoelen, actieve feedback en gerichte competentieopbouw.
• Is verantwoordelijk voor het dagelijkse financiële beheer van het team, waaronder het bewaken van kosten, het naleven van het goedgekeurde budget en het ondersteunen van een voorspelbare financiële performance.

Organisatie context

Deze functie is gepositioneerd binnen de Domain Office, onderdeel van Digital & Technology Transformation. Je rapporteert aan de Manager van het Domain Office en werkt nauw samen met Operate, overige afdelingen binnen DTT-Operate, Strategic Change en externe stakeholders. De rol biedt een hoge mate van autonomie en vraagt om sterke beïnvloedingsvaardigheden richting senior management en leveranciers.

Binnen jouw span of control heb je een direct report van 17 medewerkers.

Waar kom je terecht

Digital & Technology Transformation (DTT) is de digitale ruggengraat van TenneT. Deze divisie maakt slim gebruik van data, technologie en AI om het net optimaal te benutten en besluitvorming te versterken. DTT levert geïntegreerde en veilige digitale-, technologie- en dataservices die bijdragen aan efficiëntie, innovatie, veiligheid en compliance.

De divisie ondersteunt bedrijfsprocessen en werkplekken met IT, ontwikkelt data- en integratieplatformen en beheert de IT-infrastructuur en cybersecurity. Zo versnelt DTT de transformatie van TenneT naar een digitale TSO.

Jouw profiel & achtergrond

Ervaring en achtergrond

• Masterdiploma in IT, Business Management of vergelijkbaar.
• Meer dan 7 jaar relevante werkervaring in managementfuncties in complexe IT-organisaties met aantoonbare, stabiele en impactvolle resultaten.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van digitale veranderingen (project- en portfoliomanagement) en bewezen in staat om stabiele en impactvolle resultaten te leveren.
• Minimaal 7 jaar ervaring in project- en portfoliomanagement binnen complexe en dynamische IT-omgevingen.
• Sterk in governance, information security, risicobeheersing en compliance; maakt beleid operationeel en audit-proof.
• Uitgebreide kennis van actuele IT-trends en best practices en aantoonbare ervaring met het vertalen hiervan naar bedrijfsinnovatie.
• Ervaring met het opzetten en transformeren van IT-afdelingen naar end-to-end regie op dienstverlening in een snel veranderend landschap.
• Sterke ervaring in people management; in staat om cross-functionele teams te empoweren en een cultuur van verantwoordelijkheid, vertrouwen en continue ontwikkeling te bevorderen.
• Leiderschapsstijl: transparant, dienend en datagedreven; stimuleert continu leren en verbeteren op team- én individueel niveau.
• Ervaring met Europese energiemarktstandaarden en data-integratie in gereguleerde omgevingen.

Competenties

• Klantgerichtheid: het opbouwen van sterke klantrelaties en het leveren van klantgerichte oplossingen.
• Organisatorisch inzicht: zich soepel bewegen binnen complexe beleids-, proces- en mensgerelateerde organisatorische dynamiek.
• Resultaatgerichtheid: consequent resultaten behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden.
• Besluitvaardigheid: goede en tijdige beslissingen nemen die de organisatie vooruit helpen.
• Complexiteit beheersen: inzicht krijgen in complexe, grote hoeveelheden en soms tegenstrijdige informatie om problemen effectief op te lossen.
• Effectieve communicatie: het ontwikkelen en leveren van communicatie in meerdere vormen die een duidelijk begrip overbrengen van de unieke behoeften van verschillende doelgroepen.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Manager Specialised Staff, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.