Project coördinator MEET RIVM – Utrecht Sciencepark

Dit maak jij als Project coördinator MEET RIVM – Utrecht Sciencepark

MEET RIVM is binnen Strukton Nederland dé specialist in gebouwgebonden onderhoud voor het RIVM‑complex op het Utrecht Science Park. Een technisch uitdagende omgeving waar innovatie, duurzaamheid en maatschappelijke impact samenkomen. MEET RIVM is een bedrijfsonderdeel in opbouw. Dat betekent dat je niet instapt in een vastgeroest systeem, maar actief meebouwt aan de werkwijze, structuur en cultuur.

Dit maak jij als Projectcoördinator

Als projectcoördinator binnen MEET RIVM zorg je dat alle bouwactiviteiten binnen het DBFMO‑contract soepel en volgens afspraak verlopen. Jij bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, kwaliteit borgt en zorgt dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie. Je werkt nauw samen met het MT, de contractmanager en verschillende partners, leveranciers en natuurlijk de klant RIVM. Met jouw gestructureerde aanpak blijven projecten voorspelbaar, beheersbaar en aantoonbaar compliant.

Dit ga je doen

Projectdocumentatie en voorbereiding

• Je zorgt dat alle projectdocumenten compleet, actueel en goed vindbaar zijn.
• Je stelt risicoanalyses op en beheert alle inkomende en uitgaande documentatie.
• Je creëert inzicht en brengt structuur aan zodat iedereen kan vertrouwen op de juiste informatie.

Planning en voortgang

• Je stelt samen met het projectteam de integrale planning op.
• Je bewaakt de voortgang dagelijks en signaleert tijdig afwijkingen.
• Je stuurt bij waar nodig en communiceert helder over wijzigingen en afhankelijkheden.

Contractmanagement binnen DBFMO

• Je beoordeelt offertes en contracten van leveranciers samen met de projectleden.
• Je houdt mutaties bij zodat de contractmanager dit kan opnemen.
• Je werkt volgens de kaders van het DBFMO‑contract en borgt de juiste vastlegging.

Veiligheid en kwaliteitsbewaking

• Je stelt deelprojectplannen op voor Commissioning & Qualification, kwaliteit en veiligheid.
• Je zorgt dat werkinstructies actueel zijn, opgesteld en worden nageleefd.
• Je bewaakt processen, afspraken en regelgeving en grijpt in waar nodig.

Relatiemanagement

• Je onderhoudt nauw contact met RIVM, onderaannemers en interne teams.
• Je legt afspraken vast en stimuleert een constructieve samenwerking binnen het bouwteam.

Aansturing van werkvoorbereider/planner en projectmedewerkers

• Je begeleidt collega’s inhoudelijk en toetst of processen, systemen en werkwijzen goed worden toegepast.
• Je draagt bij aan een lerende en professionele projectomgeving.

Dit wordt jouw team

Je komt terecht in een hecht team dat samen werkt op locatie bij het RIVM. Een omgeving die technisch complex is en voortdurend in beweging. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor. Omdat MEET RIVM nog in opbouw is, kun je echt invloed uitoefenen op hoe we dingen organiseren en verbeteren. Jouw bijdrage doet ertoe. Altijd.

Wat het bijzondere is aan het werken voor MEET RIVM, is dat wij niet alleen werken voor onze opdrachtgever, maar echt samen werken met. Dat samenwerken is fysiek op dezelfde locatie, maar ook in zeer nauw overleg. MEET RIVM is de beheerder van het RIVM gebouw in het Science Park in Utrecht, het RIVM onze klant en gebruiker.

Hiermee maak jij het verschil

• Een hbo‑opleiding in techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal acht jaar werkervaring bij voorkeur in de branche.
• Ervaring met integrale projecten en moderne contractvormen, bij voorkeur DBFMO.
• VCA‑VOL.
• Je kunt plannen, organiseren, analyseren en voortgang bewaken.
• Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen belangen en partijen.

Dit bieden wij jou

Bij MEET RIVM krijg je veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om te bouwen aan je eigen leiderschap.

• Een uitstekend salaris van € 4.500,- tot € 7000,- per 4 weken (afhankelijk van ervaring).
• 30 vrije dagen per jaar, zodat je ook thuis kunt bouwen.
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt.
• Flexibiliteit om hybride te werken vanaf ons hoofdkantoor in Utrecht, projectlocatie of thuis.
• Een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
• Opleidingsmogelijkheden op maat – van leiderschapsontwikkeling tot technische verdieping.

Onze locatie is ontzettend goed bereikbaar met het OV en met de fiets. Wij adviseren dan ook hier gebruik van te maken. Er zijn eventueel wel (betaalde) parkeermogelijkheden in de buurt, maar wij beschikken niet over een eigen parkeerplaats.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) — niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen.