Finance & Resource Support

Als Finance & Resource Support ben jij de stille kracht achter onze consultancyprojecten. Jij zorgt dat projecten financieel kloppen, consultants goed zijn ingepland en dat we op tijd bijsturen als dat nodig is. Je werkt nauw samen met consultants en projectleiders en bent voor hen het financiële en administratieve aanspreekpunt. Dankzij jouw inzicht weten we waar we staan – en wat er nodig is om succesvol te blijven.

Jouw taken

Project- en financiële administratie

• Jij bent eindverantwoordelijk voor een kloppende projectadministratie.
• Je bewaakt projectbudgetten en signaleert vroegtijdig afwijkingen of risico’s.
• Je toetst projecten aan contractafspraken en escaleert waar nodig.
• Je ondersteunt projectleiders met heldere inzichten in voortgang, budget en forecast.

Uren, facturatie & cashflow

• Je beheert en controleert de urenregistratie van onze consultants.
• Je zorgt dat uren tijdig en correct worden geregistreerd (en spreekt collega’s daarop aan).
• Je verzorgt facturatie en debiteurenbeheer en bewaakt betalingstermijnen.

Staffing & overzicht

• Je bent betrokken bij de staffing van onze consultants.
• Door jouw overzicht weet je wie wanneer beschikbaar is en waar capaciteit nodig is.
• Je denkt mee over een realistische en gezonde inzet van onze consultants.

Verbeteren & slimmer werken

• Je kijkt continu hoe processen slimmer, sneller of efficiënter kunnen.
• Je initiëert en realiseert verbeteringen, bijvoorbeeld met automatisering of AI.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring een financieel-administratieve of projectondersteunende rol.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt vanzelf eigenaarschap.
• Je bent sociaal en communicatief sterk en durft collega’s aan te spreken.
• Je houdt makkelijk overzicht in een dynamische werkomgeving en je weet goed prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring met projectadministratie, urenregistratie en facturatie.
• Ervaring met AFAS en Excel is een grote pré.

Wat bieden we je daarvoor?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol met veel flexibiliteit in hoe, waar en wanneer je werkt: of je nu ’s ochtends vroeg begint, liever later op gang komt of tussendoor even sport — jij richt je werkdag in op een manier die bij jou past.
• Een betrokken team, leuke collega’s en een informele werksfeer waarin samenwerking, kennisdeling en plezier vanzelfsprekend zijn.
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
• Een fijne werkplek in Utrecht (inclusief heerlijke tuin), maar ook de vrijheid om vanuit huis te werken wanneer dat jou beter uitkomt.
• Een goed salaris, onbeperkte vakantiedagen en andere fijne extra’s zoals een dagelijkse gezonde lunch en gezellige borrels.

We weten dat sommige mensen pas solliciteren als ze aan álle eisen voldoen. Bij &samhoud geloven we dat een uniek verhaal net zoveel waard kan zijn als een lijstje vacature-eisen. Dus ook als je twijfelt of niet aan alle criteria voldoet, horen we graag van je.