Receptionist

Als Receptionist bij Strukton ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat collega’s en relaties snel en prettig worden geholpen. Je werkt op een moderne locatie in Utrecht waar gastvrijheid, overzicht en service centraal staan.

Dit maak jij als Receptionist

Jij bent het eerste gezicht en de eerste stem

Als receptioniste bij Strukton ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat collega’s en relaties snel en prettig worden geholpen. Je werkt op een moderne locatie in Utrecht waar gastvrijheid, overzicht en service centraal staan.

Wat ga je doen?

Als receptioniste verzorg je samen met collega’s de receptiedienstverlening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Klantvriendelijk en efficiënt beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken in het Nederlands & Engels
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste afdeling of persoon
• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Uitgifte en registratie van bezoekerspassen
• Registreren van aan- en afwezigheid van medewerkers
• Uitgifte van sleutels en registratie
• Zorgdragen voor een nette en professionele ontvangstbalie
• Bedienen van de slagboom en beoordelen of parkeren mogelijk is
• Signaleren van verbeterpunten en deze terugkoppelen aan de Facility Manager

Dit wordt jouw team

Je wordt onderdeel van ons facilitaire team. Dat bestaat uit meerdere receptionisten, service deskmedewerkers, huismeester en facilitairmanager.

Jouw werkplek is het hoofdkantoor van Strukton op de Westkanaaldijk in Utrecht.

Hiermee maak jij het verschil

Jij bent servicegericht, representatief en houdt van structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig, ook als het druk is.

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een receptie- of hospitalityfunctie is een must
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en stressbestendig
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Utrecht
• Je bent (in overleg) flexibel inzetbaar en bereid om af en toe extra diensten op te pakken

Dit bieden wij jou

Wij waarderen jouw inzet en verantwoordelijkheid en bieden daarvoor:

• Een salaris tussen € 2.500 en € 3.400 per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Een parttime functie voor 20 – 28 uur per week
• 30 verlofdagen per jaar (obv een fulltime dienstverband)
• Een individueel budget, met de mogelijkheid om tot 13 extra verlofdagen bij te kopen
• Mogelijkheden om je verder door te ontwikkelen binnen ons facilitairbedrijf