Proposal Manager

Royal IHC ontwerpt en bouwt geavanceerde schepen en equipment voor de bagger‑, offshore‑, mijnbouw‑ en defensiemarkt. Onze projecten kenmerken zich door een hoge technische complexiteit, een internationale scope en grote impact op de maritieme industrie. Voor het commerciële hart van deze projecten zijn wij op zoek naar een Proposal Manager Industriële Automatisering. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het managen van complexe offertes in de pre‑contractuele fase én voor het verder uitwerken van calculaties op basis van de ingediende proposal. Je vormt de verbindende schakel tussen klant, sales en techniek.

De rol

Als Proposal Manager ben je end‑to‑end verantwoordelijk voor het volledige proposalproces binnen de afgesproken kaders van scope, planning, kosten en risico’s. Je stuurt multidisciplinaire teams aan en fungeert gedurende het offertetraject als single point of contact voor interne en externe stakeholders.

Naast het coördineren van het offerteproces werk je actief mee aan het opstellen en verfijnen van kostencalculaties, zowel tijdens de tenderfase als in de verdere uitwerking na indiening van de proposal (bijvoorbeeld ten behoeve van contractvorming of projectoverdracht).

Je opereert in een internationale context en hebt regelmatig contact met klanten wereldwijd, zowel op locatie als via Teams. Afhankelijk van het project bezoek je klanten gemiddeld één keer per kwartaal, in overleg.

Wat ga je doen?

• Analyseren van klantvragen, specificaties, tendercriteria en commerciële randvoorwaarden
• Vaststellen van de proposalstrategie en het opzetten van het proposalproject
• Opstellen en bewaken van de proposalplanning
• Coördineren van bijdragen van engineering, industriële automatisering, inkoop en finance
• Opstellen, onderbouwen en verder uitwerken van kostencalculaties en prijsopbouw op basis van de proposal
• Managen van kosten, risico’s en scope binnen de geldende IHC‑standaarden
• Uitvoeren van risicoanalyses binnen de vastgestelde risk appetite
• Onderhouden van actief klantcontact gedurende het offertetraject
• Coördineren van commerciële, juridische, financiële en verzekeringstechnische aspecten
• Zorgdragen voor een tijdige, volledige en inhoudelijk sterke overdracht aan de Project Manager
• Evalueren van het proposalproces en borgen van lessons learned
• Registreren en archiveren van proposaldocumentatie
• Werken conform SHEQ‑richtlijnen en actief bijdragen aan veiligheidsbewust handelen

Jouw profiel

• HBO‑niveau (bijvoorbeeld Techniek, Industriële Automatisering of vergelijkbaar) óf een zeer ervaren MBO‑professional met aantoonbare relevante praktijkervaring
• 4–6 jaar ervaring in een technische, projectmatige omgeving
• Aantoonbare ervaring met kostenramingen, calculaties en offertevoorbereiding
• Kennis van industriële automatisering is een belangrijke pré

Competenties

• Sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement
• Technisch inhoudelijk onderlegd en commercieel sensitief
• In staat complexe informatie en calculaties te vertalen naar heldere en overtuigende voorstellen
• Analytisch, nauwkeurig en kostenbewust
• Zelfstandig, besluitvaardig en resultaatgericht
• Nederlands (bij voorkeur)
• Vloeiend Engels is essentieel voor documentatie en klantcommunicatie

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een internationale en technisch toonaangevende organisatie
• Marktconform salaris tussen €4.080 en €5.930 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Goede werk/prive balans met 40 vakantiedagen, waarvan 13 ADV dagen (op basis van een fulltime werkweek) met de mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlof
• Een middelloon pensioenregeling waarin zaken goed geregeld zijn bij overlijden, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid
• Goede arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Deelnemen (vrijwillig) aan het Sociaal Fonds, waarmee zorg- en gerelateerde kosten worden vergoed die niet onder je zorgverzekering vallen
• Korting op aanvullende zorgverzekeringen via VGZ
• Een opleidingsbudget van €1500,- per drie jaar; we beschikken over onze eigen ‘IHC Academy’ met duizenden (externe) trainingen
• Veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen en mogelijkheden om door te groeien
• Onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor een duurzame inzetbaarheidsdag)
• De mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende onkostenvergoeding; ben je door je proeftijd dan krijg je eenmalig €750,- netto op je rekening om jouw thuiswerkplek in te delen
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en een netto thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag
• Een winstdelingsregeling