Senior Pension Desk Employee

Beschrijving van deze vacature

Bij Vopak kun je aan de slag als Senior Pension Desk Employee. In deze rol speel je een sleutelrol binnen de pensioenregeling van Vopak.

Wat ga je doen?

Als Senior Pension Desk Employee zorg je voor een professionele en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de solidaire premieregeling bij Vopak. Je bent de spin in het web tussen pensioenadministratie, (fiduciair) vermogensbeheer, verslaglegging, communicatie en bestuursondersteuning, zodat alle stakeholders compliant zijn met relevante wet- en regelgeving en de interne doelstellingen op het gebied van pensioenen kunnen behalen.

In dit kader onderhoud je (dagelijks) contact met interne partijen zoals bestuur, verantwoordingsorgaan, raad van toezicht, sleutelfunctiehouders, commissies, Vopak, (gewezen) werknemers en pensioengerechtigden. Daarnaast bied je tegenwicht aan professionele externe partijen zoals pensioenadministrateur, (fiduciair) vermogensbeheerder(s), custodian, beleggingsadministrateur, accountant, actuarissen, belastingdienst en toezichthouders.

Wat bieden we jou?

• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een zeer competitief, marktconform salaris gebaseerd op je vaardigheden en ervaring
• Bonusregeling
• Reiskostenvergoeding
• 30 vakantiedagen op jaarbasis
• Collectieve ziektekostenverzekering (bijdrage van Vopak van 50% van het basispakket)
• Vopak's eigen pensioenregeling
• We investeren voortdurend in je persoonlijke groei en toekomstige carrièrepad binnen Vopak

Je kern verantwoordelijkheden zijn:

Regie op de uitvoering: Monitoren en controleren van de uitvoering van de solidaire premieregeling en het vermogensbeheer door externe partijen, inclusief het bewaken van de samenhang tussen alle aandachtsgebieden en het leveren van 'countervailing power'.

• Monitoring pensioenadministratie: Uitvoeren van plausibiliteitscontroles op persoonlijke pensioenvermogens en rendementsontwikkelingen, controleren van maandelijkse stortingen en het opzetten van complexe (collectieve) actuariële berekeningen.
• Communicatie en advies: Opstellen en coördineren van adequate communicatie-uitingen (website, pensioenkrant, brochures) naar alle stakeholders, evenals het individueel adviseren en informeren van (gewezen) werknemers.
• Finance en compliance: Opstellen en controleren van rapportages, opstellen van verslagstaten voor toezichthouders, van fiscale aangiften en van het jaarverslag van het pensioenfonds.
• Bestuursondersteuning: Ondersteunen van het pensioenfondsbestuur door het voorbereiden van beleidsstukken, notuleren van vergaderingen en het toezien op de financiële positie.

Wat verwachten we van jou?

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante pensioen-vakopleidingen.
• Afgeronde actuariële studie (bij voorkeur Analist).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ruime en bewezen ervaring in een senior positie binnen de pensioensector, bij voorkeur bekend met de karakteristieken en/of uitvoering van een solidaire premieregeling.
• Diepgaande expertkennis van pensioenadministratie, complexe actuariële berekeningen en vermogensbeheer.
• Ervaring met financiële verslaglegging en compliance rapportages binnen geldende pensioen wet- en regelgeving.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, met gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Het vermogen om zelfstandig en kritisch tegenwicht te bieden aan professionele externe partijen.
• Integer, proactief en in staat om als vertrouwd aanspreekpunt te fungeren voor deelnemers.