HR Service Manager NL

Samen bouwen aan rust, structuur en groei

Binnen Zeeman geloven we dat aandacht het verschil maakt. Dat geldt zeker binnen HR Services, waar onze collega’s iedere dag vertrouwen op duidelijke processen, een kloppende administratie en een team dat elkaar ondersteunt. Het team is op dit moment volop bezig met verdere professionalisering, standaardisering en optimaliseren — een belangrijke ontwikkelfase waarin jouw rol als HR Service Manager NL richting, rust en stabiliteit gaat bieden. Het team is klaar voor die inspirerende factor die hen meeneemt naar de volgende fase.

Jouw rol

Als HR Service Manager NL ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het HR Services team en de kwaliteit van alle HR‑administratieve processen. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten, vertaalt strategie naar duidelijke werkafspraken en zorgt voor een professionele, servicegerichte en toekomstbestendige werkwijze.

Je team bestaat uit 8 HR Administrators en 4 Payroll Administrators: een hechte groep met veel potentie, die klaar is voor verdere uniformering en verdieping. Met jouw leiderschap stimuleer je een cultuur van continu verbeteren, samenwerking en eigenaarschap.

Je maakt onderdeel uit van HR Operations Europe, waar ook Data & Payroll, Product Development en Process Development onder vallen. Daarnaast werk je intensief samen met HR Management, Finance, IT en diverse externe partijen zoals overheidsinstanties.

Dit ga je doen

• Je bent eigenaar van alle HR administratieve processen en borgt kwaliteit, juistheid en tijdigheid;
• Je stuurt het team aan op basis van talenten, competenties en duidelijke taakverdeling;
• Je bouwt aan rust, stabiliteit en structuur binnen het team en begeleidt hen naar een uniforme en professionele werkwijze;
• Je ontwikkelt en benut KPI’s, dashboards en rapportages om risico’s te minimaliseren en processen te verbeteren;
• Je stimuleert continu verbeteren en moedigt medewerkers aan om proactief met ideeën te komen;
• Je versterkt de samenwerking binnen HR Operations en met andere afdelingen in de organisatie;
• Je draagt bij aan verdere professionalisering van HR dienstverlening in 8 landen.

Wat jij meebrengt

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale HR omgeving;
• Ervaring met LEAN, digitalisering en efficiënt ingerichte HR processen (pré);
• Een coachende, stabiele leiderschapsstijl waarbij je richting geeft én ruimte biedt;
• Een hands on mentaliteit en het vermogen om complexe zaken helder en werkbaar te maken;
• Ervaring met KPI gestuurd werken en procesoptimalisatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden we jou

Bij Zeeman krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en écht impact te maken binnen een groeiende organisatie. Bij Zeeman zijn we niet alleen zuinig op de planeet, maar ook op onze mensen. Daarom mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten:

• Een salaris tussen €5.400 en €6.500 bruto per maand (o.b.v. 38 uur);
• 24 vakantiedagen;
• 12 ATV dagen per fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
• Jaarlijkse bonus van 12,5% op basis van resultaten en KPI’s;
• Hybride werken: 1–2 dagen per week thuis, met thuiswerkvergoeding;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Pensioenopbouw via een solide pensioenregeling;
• Onbeperkte toegang tot het e-learningplatform;
• 20% personeelskorting in alle Zeeman-winkels;
• Een nuchtere, betrokken en mensgerichte organisatie waar je écht impact maakt.

Over Zeeman

Zeeman is een Europese retailorganisatie met meer dan 1.400 winkels in 8 landen. We werken vanuit onze kernwaarden eigenzinnig, zuinig en betrokken. Op het servicekantoor in Alphen aan den Rijn werken zo’n 300 collega’s in een informele, resultaatgerichte en mensgerichte cultuur.

Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen Erwin van der Meij BI Specialist

Klaar om deze sleutelrol te pakken?

Breng jij de stabiliteit, structuur en professionele groei waar het team naar uitkijkt? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten.