Trademark Assistant

Voor ons enthousiaste en ambitieuze Intellectual Property (IP)-team bij DLA Piper zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Trademark Assistant met HBO werk- en denkniveau. In deze ondersteunende rol staan jouw administratieve en communicatieve vaardigheden centraal.

De praktijkgroep IP heeft een toonaangevende internationale praktijk en breed cliëntenbestand. Er is veel expertise in huis met verschillende specialisaties, waaronder een mooie prosecutionpraktijk voor merken en modellen. Als Trademark Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de merken- en modellengemachtigden. Je begeleidt het registratieproces van merken en modellen en beheert informatie en data in het trademark managementsysteem. Je correspondeert met cliënten met betrekking tot merken en modellen en waar nodig schakel je andere advocaten en lokale agenten in (zowel intern als extern; nationaal als internationaal).

Main duties and responsibilities

• Dagelijks administratief beheer van de merken- en modellenportefeuilles van onze cliënten;
• Up-to-date houden van het trademark managementsysteem/IPMS;
• Agenderen en bewaken van termijnen;
• Dossierbeheer, het bijhouden en behandelen van inkomende correspondentie en communicaties van officiële instanties;
• Opstellen van offertes;
• Voorbereiden van rapportages van de gemachtigden;
• Instrueren en aansturen van en samenwerken met buitenlandse merkagenten waar nodig na overleg met een van de merkengemachtigden;
• Beantwoorden van eenvoudige (juridische) vragen, waar nodig na overleg met een van de merkengemachtigden of advocaten;

About you

• HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een opleiding in de richting van Office Management, Rechten, of een vergelijkbare achtergrond;
• Een organisatorische mindset: je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Werkervaring in een ondersteunende rol, zoals officemanager, secretaresse of administratief medewerker, is een pré;
• Ervaring met administratieve software is een voordeel, maar geen vereiste;

About us

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Agile Working

We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.