AO/IC Coördinator – ACM

Functieomschrijving

Als coördinator AO/IC maak je deel uit van de afdeling Finance & Control (F&C), een hecht team van 19 collega’s dat werkt aan het verder professionaliseren van de sturing en beheersing van de ACM. Je werkt aan thema’s die de ruggengraat vormen van onze bedrijfsvoering. Denk aan het opzetten en inrichten van een framework voor risicomanagement, het versterken van interne beheersingsmaatregelen en het uitvoeren van risk-based audits op de werkprocessen en informatiesystemen. Jij zorgt dat onze organisatie niet alleen voldoet aan wet- en regelgeving, maar ook toekomstbestendig is ingericht.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van AO, IC en risicobeheersing. Hiermee leg je een stevig fundament onder het Integrale Plan van Aanpak (IPA), het programma dat gericht is op het verbeteren van sturing, processen en onze planning- & controlfunctie. Jij integreert risicomanagement in de P&C-cyclus, analyseert bevindingen uit audits en risicoanalyses, monitort acties en adviseert het management over verbeterkansen. Kortom, jouw rol is zowel strategisch als praktisch. Ideaal voor wie energie krijgt van denken én doen.

Daarnaast onderzoek je samen met het team de bestaande procesbeschrijvingen en risico-inventarisaties en actualiseer je deze waar nodig. Je denkt mee over passende beheersingsmaatregelen, stelt het interne control plan op en zorgt dat het actueel blijft. Tot slot speel je een cruciale rol in het programma Oracle Fusion Cloud van het ministerie van EZ. Je denkt actief mee over de inrichting van het nieuwe ERP-systeem, zodat dit naadloos aansluit op onze AO/IC en het risicoframework.

Als coördinator AO/IC sta je echt midden in de organisatie. Hierdoor weet jij precies welke aandachtspunten spelen en waar verbetering nodig is. Je adviseert gevraagd én ongevraagd, en bent een constructief kritische gesprekspartner voor collega’s binnen én buiten F&C. Ook heb je een directe lijn met het bestuur van de ACM en je bent een belangrijke schakel in contact met de ADR en EZ. Kortom een afwisselende en uitdagende baan!

Functie-eisen

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een ervaren gesprekspartner voor de business die belangentegenstellingen overbrugt en makkelijk draagvlak creëert. Je opereert zelfstandig en bent in staat je werk goed te plannen en organiseren. Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en een afmaker die graag kennis deelt en samenwerkt.

• WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, (operational) audit of accountancy (RA is een pré), gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Kennis en ervaring met control- & risico frameworks (bijv. COSO, LOD etc);
• Je bent analytisch sterk en in staat complexiteit tot eenvoud te brengen;
• Ervaring met internal audits, procesmanagement & risicobeheer bij voorkeur in een publieke omgeving;
• Je hebt ervaring met het opstellen van een controledossier ten behoeve van de jaarlijks af te geven in-control-statement;
• Je bent in staat om heldere rapportages op te stellen omtrent jouw internal audit bevindingen en het management te adviseren inzake jouw onderzoeksbevindingen;
• Affiniteit met data- en process mining;
• Kennis van en ervaring met Oracle EBS is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het ACM hanteert het CAO Rijk en deze functie betreft een schaal 13 functie.

Jouw werkplek

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én het werken aan de publieke zaak.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
• De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale. Ook willen we graag een goede balans tussen je werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!