Stage Event Operations - Aquatech

Bij RAI Amsterdam kun je stage lopen als Event Operations-stagiair(e) voor Aquatech. In deze meewerkstage leer je hoe een grote internationale beurs wordt opgebouwd, werk je zelfstandig aan deelprojecten en bouw je aan jouw netwerk.

Wat ga je doen?

Tijdens deze meewerkstage maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor alle operationele onderdelen van Aquatech Amsterdam. Je leert hoe een grote internationale beurs wordt opgebouwd, van de eerste voorbereidingen tot het moment waarop de deuren opengaan. Je werkt samen met collega’s vanuit verschillende afdelingen binnen de RAI, waardoor je ziet hoe divers en dynamisch het werk achter de schermen is. Je krijgt de kans om zelfstandig deelprojecten op te zetten, zoals paviljoens, congressen, services of andere evenementen die tijdens de beurs plaatsvinden. Daarbij werk je aan conceptontwikkeling, planning, deelbegrotingen en ondersteunende marketing- en salesactiviteiten. Ook heb je contact met leveranciers en stakeholders om te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen.

Wat er bij je takenpakket hoort

• Het zelfstandig opzetten en ontwikkelen van deelprojecten, waaronder paviljoens, congressen en diverse services.
• Het opstellen van draaiboeken, opvragen en vergelijken van offertes en het onderhouden van contact met leveranciers.
• Het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken, zoals mail- en agendabeheer, notuleren en ondersteuning bij vragen van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.
• Het bijdragen aan conceptontwikkeling, planning en projectafstemming met verschillende interne afdelingen.

Wat breng je mee?

Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om in een dynamische en internationale omgeving te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken, werkt zorgvuldig en houdt focus, ook wanneer het druk is. Je hebt oog voor detail, bent servicegericht en komt graag met nieuwe ideeën om processen te verbeteren.

Verder herken je je in de volgende punten:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in Eventmanagement, Hospitality Management of een vergelijkbare richting en bent 32–40 uur per week beschikbaar voor een meewerkstage.
• Je werkt nauwkeurig, blijft kalm onder druk en communiceert helder met verschillende betrokkenen.
• Je toont initiatief, denkt actief mee in oplossingen en pakt verantwoordelijkheid waar nodig.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat jij van ons kan verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van laptop en mobiele telefoon.
• Doorgroeimogelijkheden na je stage.
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit, met vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk.