Tender Coördinator

Beschrijving van de vacature

Als Tendercoördinator weet jij een inschrijving zó neer te zetten dat deze aan de behoeften van de klant voldoet en ARP als winnaar uit de bus komt. Jouw focus ligt op het coördineren, reviewen en invullen van publieke aanbestedingen. Hierin werk je nauw samen met je sales collega’s, collega’s van de Bechtle NL Tenderdesk en services collega’s. Samen ga jij altijd voor de beste inschrijving. Hierbij houd je deadlines en kwaliteitsstukken sterk in de gaten. Als Tender coördinator heb jij een échte winnaarsmentaliteit; jij wil iedere aanbesteding binnenslepen!

JOUW JOB:

• Jij gaat meewerken aan verschillende publieke IT-aanbestedingen en zorgt ervoor dat de processen tijdens de pre-sales en tenderfase goed ingericht en uitgevoerd worden.
• Als Tendercoördinator ben je een belangrijke schakel tussen de Bechtle NL Tenderdesk, je sales collega’s en de klant. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie volledig en tijdig beschikbaar is.
• Als bevlogen coördinator beweeg je makkelijk door de organisatie en ben je in staat om afdelingen met elkaar te verbinden.
• Je ontwikkelt creatieve, haalbare oplossingen voor klantuitdagingen en zet daarbij nét dat stapje extra – altijd met oog voor belangen van alle betrokken partijen.
• Je analyseert het bestek en overlegt met vendoren om zo de beste (prijs-)strategie voor de tender te bepalen. Indien nodig ga je hierover in onderhandeling met vendoren en servicespartners.
• Vanuit jouw expertise geef je inhoud aan het tenderoverleg met het tenderteam.
• In de pré-sales fase geef je advies aan de klant over het optimaal in de markt zetten van een tender én in de gunningsfase ga je samen met de bidmanager en business developer naar de klant om presentaties te geven over wat ARP te bieden heeft.
• Na de gunning van de aanbesteding verzorg jij een vlekkeloze overdracht naar je collega’s van sales en projectmanagement.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt minimaal over hbo- werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als Tender coördinator. Dit is geen vereiste, dus als starter mag je natuurlijk ook reageren.
• Je hebt bij voorkeur enige affiniteit met IT hardware.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar. Vanaf 32 uur per week is bespreekbaar.
• Je houdt ervan om tactisch en strategisch na te denken over de beste aanpak en hebt commercieel inzicht voor een winnende inschrijving.
• Je bent gewend om met deadlines te werken en weet hier op bij te sturen wanneer nodig.
• Je herkent jezelf in de eigenschappen: analytisch, gestructureerd, kwaliteitsgericht en ondernemend.
• Je vindt het leuk om een flinke stukken tekst door te spitten, maar ook om scenario’s uit te rekenen in bijvoorbeeld Excel.

ONS AANBOD

• Verlof. Werk je fulltime? Dan geniet je van 30 verlofdagen op jaarbasis. Zo houd jij werk en privé extra goed in balans.
• Reizen. ARP biedt een kilometervergoeding, een volledige OV-kostenvergoeding én een fietsplan.
• Persoonlijke ontwikkeling. Bij ARP staat jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling centraal. Choose Growth! Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, cursussen en trainingen te volgen.
• Gezondheid. Wij bieden een vitaliteitsprogramma, korting op je fitnessabonnement en gezonde snacks aan. Zo zit jij lekker in je vel bij ARP!
• Cultuur. Onze ARP’ers werken in een informele en open cultuur waar onderling vertrouwen heerst. Samen met je collega’s zorg je voor een leuke werksfeer. Natuurlijk dragen de borrels en activiteiten van de personeelsvereniging hieraan bij.