Senior Tenderschrijver

Bij Arcadis werk je aan impactvolle projecten en help je klanten duurzame keuzes te maken via digitale innovatie, expertise en toekomstgerichte vaardigheden in onder meer milieu, energie, water, gebouwen, transport en infrastructuur.

Rolbeschrijving:

Om klanten te overtuigen voor Arcadis te kiezen, is onder andere teamwork, creativiteit en overtuigingskracht nodig. In de rol van Senior Tenderschrijver heb je een essentiële bijdrage aan onze belangrijkste tenders. Samen met het tenderteam bepaal je de beste strategie om een tender te winnen.

Jij bent er vervolgens voor verantwoordelijk om die strategie te vertalen naar een winnende tendertekst. Binnen dat proces deins je er niet voor terug om sessies te organiseren om kennis op te halen, specialisten te bellen en kritisch te kijken naar de inhoud die ze aanleveren. Is het SMART en voldoet het aan de behoefte van de klant?

Rol verantwoordelijkheden:

Als Senior Tenderschrijver draag je persoonlijk bij aan ons succes door de volgende verantwoordelijkheden op je te nemen:

• Teksten schrijven waarmee we onze klanten enthousiasmeren en tenders winnen.
• De behoefte van onze klanten snappen en vertalen naar een goede aanbieding vanuit Arcadis.
• Het regisseren en (bege)leiden van het schrijfproces in grote, complexe en multidisciplinaire tenders voor zowel (semi-)overheden als private opdrachtgevers, ook wanneer deze in samenwerking met externe partners worden opgesteld.
• Ervoor zorgen dat alle relevante informatie in onze aanbieding landt en voldoet aan de gunningscriteria uit de aanbestedingsdocumenten. Daarvoor organiseer je bijvoorbeeld brainstormsessies of interview je technisch specialisten over de inhoudelijke scope van een uitvraag.
• Ophalen van informatie in brainstorm en interviews en deze op een begrijpelijke en toegankelijke manier opschrijven die aansluit bij de behoefte en doelstelling van de klant.
• Je reviewt plannen van aanpak die je collega-tenderschrijvers hebben opgesteld en beoordeelt deze op overtuigingskracht, helderheid, of deze SMART zijn en voldoen aan de EMVI- of BPKV-criteria.
• Als je niet bezig bent met tenders, werk je mee aan het verbeteren van onze tenderprocessen (denk aan verbeteren van ons algemene proces, nieuwe technieken bedenken om inhoud op te halen bij specialisten en hoe wij met AI efficiënter kunnen werken), of zet je je schrijfkwaliteiten op een andere manier in, bijvoorbeeld door onze specialisten te helpen met rapportages schrijven.

People

Binnen het thema ‘People’ ben je verantwoordelijk voor:

• Stimuleren van samenwerking en een positieve, inclusieve teamcultuur.
• Voorbeeldgedrag tonen in professionaliteit, integriteit en klantgerichtheid.
• Coachen en begeleiden van junior en medior collega schrijvers binnen het tenderteam.

Pursuit Excellence

Naast je werk in tenders houd je je bezig met het verbeteren van onze tenderprocessen en het delen en ontwikkelen van tenderkennis binnen onze organisatie en ben je deel-verantwoordelijk voor het:

• Actief bijdragen aan kennisdeling en het delen van best practices binnen het team en de organisatie.
• Stimuleren van innovatie, onder andere door het toepassen van nieuwe technologieën zoals AI en data-analyse in het tenderproces.
• Signaleren en initiëren van verbeterkansen in werkwijzen, formats en processen.
• Leren van eerdere tenders door evaluaties en feedback structureel te gebruiken voor verbetering.
• Bewaken van de kwaliteit van tenderdocumenten en zorgen voor continue optimalisatie.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de markt en deze kennis vertalen naar de eigen werkwijze.

Kwalificaties & Ervaring:

• Als Senior Tenderschrijver ben je de spin in het web van onze tenderprocessen. Je begrijpt onze klanten en kan goed schrijven. Ingewikkelde, technische inhoud weet jij toegankelijk te maken voor een breed publiek.
• Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het schrijven van grote, complexe en multidisciplinaire tenders en bent bekend met de gangbare EMVI-, BPKV-criteria. Daarnaast ben je ervaren in het coördineren van het schrijfproces in samenwerking met tendermanagers, multidisciplinaire teams, interne en externe stakeholders.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (moedertaalniveau, native/bilingual speaker) en beheersing van de Engelse taal is vereist voor deze functie. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Het zou nóg mooier zijn als je ook nog kennis hebt van de thema’s waar wij aan werken, zoals mobiliteitsvraagstukken, de vervangings- en renovatieopgave van infrastructuur of spoor-gerelateerde projecten. Heb je die kennis nog niet, dan vertellen we je er graag meer over.

Gewenste Kwalificaties:

• Een afgeronde bachelor of masteropleiding, relevante beroepscertificeringen en/of het volgen van relevante trainingen of cursussen is een pré.
• Ervaring opgedaan bij een adviesbureau, ingenieursbureau of vergelijkbare professionele organisatie is een pré.

Waarom Arcadis?

Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen in een ambitieus en gedreven team. Naast een fijne werkcultuur hebben we ook prima arbeidsvoorwaarden opgenomen, waaronder:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen.
• Medewerkers mogen privé gratis gebruik maken van de NS businesskaart.
• Aanvullende regelingen ten aanzien van geboorteverlof voor de partner en betaald ouderschapsverlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken, gefaciliteerd door passende thuiswerkvergoeding en een professioneel ingerichte werkplek thuis.
• Goede pensioenregeling bij het Nederlandse Pensioenfonds (HNPF) waarbij Arcadis het grootste deel van de premie betaalt.
• Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen, toegang tot ons uitgebreide Arcadis Learning Experience Platform (LXP).