Medior Tender coördinator

Ben jij een doortastende coördinator die energie krijgt van complexe vraagstukken, strakke deadlines en het winnen van tenders? Wil jij werken aan projecten die Nederland in beweging houden? Dan is dit jouw kans. Vialis, marktleider in verkeers- en infrastructuuroplossingen, zoekt een Medior Tender Coördinator die het verschil maakt binnen onze Projecten én Beheer & Onderhoud (B&O) organisaties, verdeeld over meerdere Product Markt Combinaties (PMC’s).

Jouw impact

Als Medior Tender Coördinator zorg jij ervoor dat onze tendertrajecten strak, slim en succesvol verlopen. Jij leidt, structureert en bewaakt het volledige tenderproces: van eerste klantvraag tot winnende aanbieding. Dankzij jouw scherpte, planning, stakeholdermanagement en inhoudelijk inzicht geef jij richting aan tenders binnen onder andere de PMC’s:

• Dynamisch Verkeersmanagement (DVM)
• Tunnels & Veiligheid
• Bruggen, Sluizen en Keringen
• Asset Insight / Data & Monitoring
• Beheer & Onderhoud contracten (variantendossiers, EMVI, contractverlengingen, onderhoudsplannen)

Je werkt intensief samen met specialisten uit engineering, kostendeskundigen, juridisch adviseurs, projectmanagers en commerciële collega’s. Jij bent de verbindende kracht die het team meeneemt naar een sterk, integraal en overtuigend eindresultaat.

Wat ga je doen?

• Je coördineert en structureert het hele tenderproces, zowel voor nieuwe projecten als voor B&O-contracten.
• Je vertaalt klantvragen naar een logische tenderstrategie en zorgt dat alle disciplines hierin worden meegenomen.
• Je stelt realistische maar ambitieuze planningen op en bewaakt deze strak.
• Je organiseert reviews, challenge-sessies en schrijft of redigeert inhoudelijke onderdelen van EMVI plannen.
• Je zorgt voor risicobeheersing, interne afstemming en besluitvorming op het juiste moment.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in het tenderproces en helpt onze werkwijzen verder te professionaliseren.
• Je werkt aan meerdere tenders per jaar, variërend in omvang, complexiteit en PMC.

Wat kan je verwachten van Vialis?

• Je ontvangt een functie gebonden elektrische auto
• Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren
• Winstuitkering
• Wij vallen onder de CAO Metaal en Techniek. Dit betekent een goed pensioen (pensioenfonds PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
• Vialis zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
• Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?

Wie ben jij?

Jij bent analytisch, communicatief sterk en houdt van structuur. Je pakt eigenaarschap, houdt overzicht en krijgt energie van resultaat halen in een dynamische omgeving.

Daarnaast breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in tendercoördinatie, bidmanagement of projectbeheersing.
• Ervaring binnen techniek, infrastructuur, bouw, installaties of (semi)overheidsaanbestedingen is een pré.
• Sterke schrijfskills en het vermogen complexe inhoud helder te verwoorden.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en een natuurlijke overtuigingskracht.

Dit zeggen je collega's

Wij zorgen voor een goede doorstroming van het verkeer en doen dat met steeds betere producten. Het is prachtig om de nieuwste ontwikkelingen mee te maken. René Kemkes Senior Service technnicus

Rijdt u ergens door een groene golf, dan is de kans groot dat ik of één van mijn collega’s daarvoor heeft gezorgd. Maarten Strating Traffic Consultant

Geen dag is hetzelfde en daar houd ik van. Samen met mijn collega’s maak ik graag een goed product. André Oost Assistent teamleider

Het mooiste moment is wel tot nu toe dat ik echt wel heel goed ben ontvangen door iedereen. Ik werk hier nu drie maanden, maar zo voelt het niet. Timo Kurpershoek Projectcontroller