Medewerker Talent Employment Services (ervaren personeelsadministrateur)

In deze rol zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van meer dan 7000 collega’s correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt binnen een collegiaal team dat kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel heeft. Bij Deloitte.

What impact will you make?

Als medewerker Talent Employment Services kom je in een collegiaal team waar hard werken wordt gewaardeerd. We zijn op zoek naar iemand die administratief sterk onderlegd is en goed in staat is om snel en accuraat te werken. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren, zodat alle werkzaamheden georganiseerd en op tijd worden afgerond. Ook begrijp je dat je met vertrouwelijke (persoons)gegevens te maken hebt en ga je hier op de juiste manier mee om. Verder werk je graag samen en sta je ervoor open om je kennis up-to-date te houden. Daarnaast vinden we een dosis enthousiasme belangrijk en verwachten we dat iemand een kritisch oog heeft op lopende processen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

How do you do this?

• Controleren en verwerken van personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroomprocessen; waarborgen van nauwkeurigheid en kwaliteit van de administratieve output.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het signaleren van afwijkingen; uitvoeren van correcties en escaleren waar nodig.
• Opstellen en controleren van documenten, zoals arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en ontslagbrieven.
• Telefonisch en schriftelijk informeren en adviseren van medewerkers over vragen naar aanleiding van personeelsmutaties.
• Proactief aandragen van verbeteringen en meewerken aan procesoptimalisaties/projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen en incidentele escalaties; bewaken van opleverdata en deadlines.

What’s in it for you?

• Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris. Altijd blijven groeien. Met ons development program. Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding. Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.

Be the true you

Als medewerker Talent Employment Services is het van belang om accuraat te werken en goed om te kunnen gaan met deadlines. We zijn op zoek naar iemand die klantgericht is en niet bang is voor verantwoordelijkheid. Je bent leergierig, als je zaken nog niet weet ga je op zoek naar de informatie die je nodig hebt. Verder kun je goed op elk niveau binnen de organisatie levelen. Daarnaast is het belangrijk om aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding op het gebied van HR (of gelijkwaardige werkervaring).
• Minstens 4 jaar relevante werkervaring in personeelsadministratie of HR‑operations.
• Kennis van wet‑ en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie en bij voorkeur ervaring met personeels‑/salarissystemen (bijv. SAP HR/SuccessFactors of vergelijkbaar).
• Sterke controlerende vaardigheden; je werkt systematisch, nauwkeurig en ziet fouten snel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goed beheerste Engelse taal in woord en geschrift.
• Zelfstandig, proactief en hands‑on ingesteld; je neemt verantwoordelijkheid en handelt zelfstandig waar nodig.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met registratiesystemen en dashboards is een pré.
• Kritische en oplossingsgerichte werkhouding; je bewaakt kwaliteit en levert betrouwbare resultaten onder deadlines.

(W)here

Jouw expertise deel je met meer dan 300 andere collega's in het Integrated Services team dat onderdeel is van Deloitte Tax & Legal. Met onze geïntegreerde dienstverlening helpen we onze klanten met alle vraagstukken in iedere levensfase van zijn/haar onderneming. Ons team bevat uiteenlopende expertises waaronder Accountancy & Tax. Dit wordt versterkt door onze specialistische teams in financiële advisering, M&A, HR-advies en Digital. Onze ambitie is om toegevoegde waarde te leveren, gericht op professionalisering, groei en toekomst. Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.