Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

IT Office & Recruitment Support

Posted 30 May 2024
Share:
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
11 Jun 2024 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Offices

Hbo

40 uur

Wij zoeken jou als IT Office & Recruitment Support bij TransaviaWeet je wat een IT-organisatie nodig heeft om goed te kunnen functioneren? Begrijp je dat dit vraagt om inzicht, integraliteit en transparantie én zit het in jouw genen om dit te organiseren? Ben jij een echte ‘regelaar’, werk je nauwkeurig, ga je graag de boer op en vind je het leuk om veel in contact te staan met collega’s en kandidaten? Dan zoeken wij jou als IT Office & Recruitment Support bij Transavia en kijken we uit naar een kennismaking!

Wat ga je doen?

In jouw nieuwe baan als IT Office & Recruitment Support ben je op dagelijkse basis verantwoordelijk voor het ondersteunen van jouw IT collega’s (circa 180 medewerkers) in brede zin. Je houdt je bezig met (het structureren van) onze informatievoorziening, het overzichtelijk borgen van documentatie, onze intranetpagina’s, onze interne data en rapportages. Ook organiseer je het recruitment proces voor IT vanaf de vacature intake tot het arbeidsvoorwaardenvoorstel en ondersteun je bij de onboarding van de nieuwe IT collega's. We hebben de doelstelling om dit jaar circa 30 nieuwe collega’s te werven, dus er is werk aan de winkel!

Concreter?

  • Je ondersteunt bij de procesoptimalisatie ten aanzien van het administreren van contracten, performance management, urenregistratie, inkoop- & facturatieproces, budget ondersteuning en maandafsluitingen;
  • Het realiseren van uniforme en begrijpelijke rapportages & inzichten (administraties/logs) over onze KPI’s, kosten, kwaliteit, velocity voor methoden als ITIL en DevOps/Scrum;
  • Het borgen van integraliteit én transparantie als het gaat om (rapportage en inzichten over) Plan, Do, Check, Act processen van IT (ITIL en Riskmanagement) t.b.v. PO Digital Trust en Service Manager;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van werving en selectieactiviteiten van nieuwe medewerkers voor de afdeling IT;
  • Het fungeren als contactpersoon met kandidaten gedurende het sollicitatie proces;
  • Opstellen van het arbeidsvoorwaardenvoorstel en schakelen met HR Officer.

Waar land je?

De IT organisatie van Transavia bestaat uit zo’n 180 collega’s. Jij zorgt samen met hen voor de technologie die Transavia helpt om onze passagiers en collega’s een awesome ervaring te geven, in de reis die ze bij of met ons maken. Veilig, vernieuwend en vertrouwd. Als IT Office & Recruitment Support rapporteer je aan onze Chief Information Officer en fungeer je als spin in het web. Dit doe je zowel intern als extern en je bent een goed zichtbare collega.

Jouw profiel

Wie ben jij? Voor deze vacature van IT Office & Recruitment Support bij Transavia heb je veel in huis, want:

  • Je beschikt over hbo werk- & denkniveau;
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent proactief en zit lekker hoog in je energie;
  • Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continue veranderende wereld om ons heen;
  • Je werkt en denkt gestructureerd en bent zeer secuur;
  • Je bent sterk in Windows, en met name Word en Excel;
  • Je weet complexe inzichten begrijpelijk presentabel te maken waarmee je verrast;
  • Je bent een vakmens en gaat voor kwaliteit;
  • Je bent fulltime beschikbaar. Vanuit je rol ben je zichtbaar binnen de organisatie. Dit vergt dat je minimaal 4 van de 5 dagen op ons prachtige kantoor werkt;
  • Je bent een verbinder en straalt vertrouwen uit!

Wat bieden wij

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.166,- en €4.757,-;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht vorm te geven;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Vriendelijke & bevlogen collega’s;
  • De mogelijkheid om een één dag van je fulltime werkweek vanuit huis te werken;
  • Flexibele werktijden;
  • Persoonlijk budget voor jouw duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
  • Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;
  • Last but not least; ben je reislustig, dan is onze IPB-regeling (tegen mooie tarieven vliegen indien plaats beschikbaar) zeker de moeite waard!

Als revenue management analyst zit je vanaf dag één aan de knoppen.

You’ve got Airmail: de ludieke Valentijnsactie die miljoenen kijkers trok

Via onze Valentijnstool werden wereldwijd tienduizenden liefdesbrieven verstuurd.

KLM heeft overal ter wereld partners – mede dankzij Roland

KLM werkt samen met partners om het omvangrijke netwerk te kunnen uitvoeren.

Ready for your next destination?

Ben jij de IT Office & Recruitment Support die wij zoeken en kom je onze vloot fulltime versterken voor 40 uur per week? Solliciteer dan direct via de button. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Recruitment via recruitment@transavia.com. Wij komen graag met je in contact!

  • Je solliciteert op de vacature! Binnen twee weken bekijken wij je sollicitatie en hoor je of wij je uitnodigen voor een gesprek;
  • Eerste contact: Wij bellen je om kennis te maken en een afspraak in te plannen;
  • Het eerste gesprek: Er volgt een eerste (online) gesprek met potentiële collega’s;
  • Is er een match? Dan volgt het tweede (online) gesprek;
  • Is de match compleet? Dan doen we je met veel plezier een voorstel en begint jouw reis bij Transavia! Wel moet je wegens (luchtvaart)veiligheidseisen eerst een screening doorlopen en maakt een antecedentenonderzoek deel uit van de procedure.

Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature IT Office & Recruitment Support bij Transavia? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Solliciteer nu

Denk jij dat wij een match zijn?Begin hier jouw reis met ons.

Start je sollicitatieStel jouw vragen

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op metRecruitment TransaviaDeze baan heeft het volgende ID-nummer: 16842

KLM, waar innovatie, diversiteit en groei samenkomen. Wij zijn al ruim 100 jaar een pionier in de luchtvaart en Nederlands trots. Heb jij de drive om te vernieuwen en verbeteren, bijvoorbeeld op duurzaamheid en de wijze waarop we samenwerken? Ontdek spannende kansen en maak deel uit van een wereldwijd team dat de luchtvaartindustrie transformeert. Klaar om je carrière te lanceren? Doe mee en laat je talenten schitteren bij KLM.

Aerospace & Defence
Amstelveen
Active in 173 countries
33,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 25 years